Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Ghi nhận và lập biên bản họp
- Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng
Giám đốc.
- Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.
- Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.
2. Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp
- Tổng hợp danh sách các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo trong cuộc họp và báo cáo cho Tổng Giám đốc.
3. Hỗ trợ tổ chúc và chuẩn bị cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp theo yêu cầu.
- Đảm bảo công tác hậu cần cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ
4. Quản lý và lưu trữ tài liệu
- Hệ thống hóa và lưu trữ biên bản họp, file ghi âm cuộc họp khoa học, dễ tra cứu.
- Bảo mật thông tin cuộc họp theo quy định của công ty
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),...
- Có trên 2-3 năm kinh nghiệp trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên; - Khả năng làm việc dưới áp lực ao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thân, tỉ mỉ;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 65 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/12/2025
Nova Service là công ty được thành lập vào tháng 5 năm 2021, hoạt động trong ngành Công nghiệp Dịch vụ Du lịch Giải trí ở Việt Nam. Nhận thấy nhu cầu của 100 triệu người dân Việt Nam với hàng chục triệu du khách quốc tế hàng năm, Nova Service mong muốn mang đến hàng triệu niềm vui cho hàng triệu gia đình, cũng như những trải nghiệm dịch vụ du lịch độc đáo, mới lạ cho du khách trong và ngoài nước.
Định hướng sẽ là một trong những đơn vị tiên phong trong việc tham gia phát triển ngành công nghiệp Dịch vụ -Du lịch - Giải trí ở Việt Nam, có thể cạnh tranh được với Thái Lan và các nước khác trong khu vực, đưa Việt Nam trở thành điểm đến nổi bật trên bản đồ du lịch thế giới.
Số 2.01, Tầng 2, Khu Thương mại - Dịch vụ, Dự án Khu thương mại , dịch vụ, văn phòng, officetel và căn hộ tại số 08 Đường Hoàng Minh Giám, Phường 09, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
