I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hỗ trợ điều hành & kiểm soát công việc
Hỗ trợ Tổng Quản lý trong công tác điều hành, phối hợp và kiểm soát tiến độ triển khai công việc giữa các phòng ban.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo/kế hoạch hành động; cập nhật và báo cáo tình trạng thực hiện.
Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ công tác quản trị và vận hành.
2. Quản lý thông tin & tài liệu điều hành
Tiếp nhận, rà soát và trình ký các hồ sơ, công văn, tờ trình, báo cáo trước khi chuyển Tổng Quản lý phê duyệt.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin điều hành theo quy định.
Truyền đạt thông tin/chỉ đạo từ Tổng Quản lý tới các bộ phận và theo dõi phản hồi liên quan.
3. Tổ chức lịch làm việc & cuộc họp
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Quản lý; chủ động điều phối và sắp xếp công việc phù hợp với ưu tiên vận hành.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp; ghi nhận biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ công tác hậu cần, tiếp đón đối tác/khách hàng và tổ chức các chương trình làm việc khi cần.
4. Hành chính văn phòng
Phối hợp thực hiện các công việc hành chính - văn phòng phát sinh tại cơ sở.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Quản lý/Ban Lãnh đạo.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký,
Trợ lý điều hành,
Chuyên viên Hành chính hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Vận hành, Du lịch, Khách sạn, Dịch vụ, Giải trí, F&B,...
Có kỹ năng tổ chức, quản lý và theo dõi công việc tốt; khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, soạn thảo văn bản và quản lý tài liệu tốt.
Giao tiếp
tiếng Anh khá; thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhạy, chủ động, tư duy dịch vụ và tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban/cấp quản lý
III. QUYỀN LỢI & CÁC THÔNG TIN KHÁC
Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Phụ cấp ăn ca, xăng xe, thuê nhà
Lương tháng 13, thưởng KPI và thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ sinh thái Du lịch - Nghỉ dưỡng - Giải trí hàng đầu Việt Nam.
Địa điểm làm việc: VinWonders Water Park & Wave Park, xã Nghĩa Trụ, Hưng Yên
Thời gian làm việc: 9h-17h, từ thứ 2 đến thứ 7
ỨNG TUYỂN