Thư ký Tổng Quản Lý/Personal Assistant of General DirectorGOLD COAST MALL NHA TRANG
Nơi làm việc: Khánh Hòa
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/06/2024
Hạn nộp: 20/07/2024
Mô tả công việc
+ Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
+ Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
+ Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.
+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
+ Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
+ Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.
Yêu cầu công việc
1. Cử nhân Đại học, Cao đẳng các nghành dịch vụ, Quản trị Nhà hàng Khách sạn, Du lịch hoặc Quản trị Kinh doanh
Certificate in Hospitality or Hotel Management or Tourism or Business Administration.
2. Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí hoặc công việc tương đương
Minimum 1 year of working experience
3. Có khả năng sắp xếp công việc, ca làm việc linh động ( cuối tuần, ca đêm và ngày nghỉ)
Ability to work flexible hours / shifts, including weekends, nights and holidays.
4. Có khả năng bắt nhịp công việc nhanh, làm việc trong môi trường áp lực cao.
Ability to work in a fast-paced, high pressure environment.
5. Duy trì năng lượng làm việc và tích cực tiếp cận công việc và trách nhiệm công việc của bộ phận.
High energy level and positive approach to job and group responsibilities.
6. Tiếng Anh thành thạo ( Nói và viết ).
7. Sức khỏe tốt, trung thực, chịu khó, cẩn thận.
Good health, honest, hard-working, careful.
Certificate in Hospitality or Hotel Management or Tourism or Business Administration.
2. Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí hoặc công việc tương đương
Minimum 1 year of working experience
3. Có khả năng sắp xếp công việc, ca làm việc linh động ( cuối tuần, ca đêm và ngày nghỉ)
Ability to work flexible hours / shifts, including weekends, nights and holidays.
4. Có khả năng bắt nhịp công việc nhanh, làm việc trong môi trường áp lực cao.
Ability to work in a fast-paced, high pressure environment.
5. Duy trì năng lượng làm việc và tích cực tiếp cận công việc và trách nhiệm công việc của bộ phận.
High energy level and positive approach to job and group responsibilities.
6. Tiếng Anh thành thạo ( Nói và viết ).
7. Sức khỏe tốt, trung thực, chịu khó, cẩn thận.
Good health, honest, hard-working, careful.
Quyền lợi được hưởng
• Chế độ BHXH đầy đủ cho người lao động
• Chế độ thưởng các dịp lễ lớn trong năm
• Chế độ thưởng theo hiệu suất & chức năng nhiệm vụ công việc
• Cơ hội làm việc và tham gia chương trình hoạt động nhân viên năng động
• Cơ hội tham gia đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng khác
• Chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, mừng 1/6, trung thu, mừng con CBNV đạt thành tích học tập giỏi ...
• Chế độ tham quan, dã ngoại hoạt động gắn kết hàng năm
• Chế độ thưởng các dịp lễ lớn trong năm
• Chế độ thưởng theo hiệu suất & chức năng nhiệm vụ công việc
• Cơ hội làm việc và tham gia chương trình hoạt động nhân viên năng động
• Cơ hội tham gia đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng khác
• Chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, mừng 1/6, trung thu, mừng con CBNV đạt thành tích học tập giỏi ...
• Chế độ tham quan, dã ngoại hoạt động gắn kết hàng năm
Nộp hồ sơ liên hệ
Phương Hiếu - TRƯỞNG BP NHÂN SỰ
GOLD COAST MALL NHA TRANG
Giới thiệu công ty
GOLD COAST MALL NHA TRANG việc làm
01 Trần Hưng Đạo, P. Lộc Thọ, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Assistant Front Office Manager / Trợ lý Trưởng bộ phận Tiền sảnh
THE SHERATON HOTEL
Thỏa thuận
Khánh Hòa
15/07/2024
Merchandise - Trợ Lý Sản Xuất
Công Ty TNHH G&G (Gustavo Gano)
Thỏa thuận
Bạc Liêu, Khánh Hòa
15/08/2024
Assistant Executive Housekeeper / Trợ lý Trưởng bộ phận Buồng Phòng
Movenpick Resort Cam Ranh, Khánh Hòa
Thỏa thuận
Khánh Hòa
31/07/2024
Vị trí Thư ký Tổng Quản Lý/Personal Assistant of General Director do công ty GOLD COAST MALL NHA TRANG tuyển dụng tại Khánh Hòa, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư ký Tổng Quản Lý/Personal Assistant of General Director hoặc công ty GOLD COAST MALL NHA TRANG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
GOLD COAST MALL NHA TRANG việc làm
01 Trần Hưng Đạo, P. Lộc Thọ, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên