thư ký / Trợ Lý Dự Án công trìnhCÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT TOÀN CẦU
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/03/2024
Hạn nộp: 13/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.
- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.
- Hỗ trợ Quản lý Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.
- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.
- Hỗ trợ Quản lý Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dự án, thi công, hoàn thiện nội thất là một lợi thế.
- Sử dụng công cụ office ở mức khá.
- Cẩn thận , tỉ mỉ trong công việc.
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực. .
- Sử dụng công cụ office ở mức khá.
- Cẩn thận , tỉ mỉ trong công việc.
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực. .
Quyền lợi được hưởng
Làm trong môi trường năng động
Được tăng lương hàng năm
Các chế độ theo nhà nước quy định: BHXH, nghỉ lễ, Tết..
Được tăng lương hàng năm
Các chế độ theo nhà nước quy định: BHXH, nghỉ lễ, Tết..
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT TOÀN CẦU
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT TOÀN CẦU việc làm
Số 05 Đường Vĩnh Phú 41, Phường Lái Thiêu, Tp. Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Công Trình
công ty cổ phần tập đoàn đầu tư - thương mại và xây dựng vân khánh
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
18/05/2024
Thư Ký Dự Án/Admin
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Thư Ký Dự Án - Kế Toán Công Nợ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SICOM
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/05/2024
Trợ Lý Dự Án (Project Assistant)
Công Ty TNHH Dao Music Entertainment
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Điện Biên
04/06/2024
Vị trí thư ký / Trợ Lý Dự Án công trình do công ty CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT TOÀN CẦU tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký /Trợ Lý Dự Án Công Trình hoặc công ty CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT TOÀN CẦU ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT TOÀN CẦU việc làm
Số 05 Đường Vĩnh Phú 41, Phường Lái Thiêu, Tp. Thuận An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên