A. Mô tả công việc
•
Thư ký Giám đốc điều hành, sắp xếp lịch làm việc, lịch trình và hỗ trợ công việc cho
Giám đốc điều hành (ngành hàng: marketing agency)
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra tính hợp lý các văn bản từ các phòng ban và tổng hợp báo cáo lên Giám đốc.
• Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp nội bộ và đối tác. Chịu trách nhiệm ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
• Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban chuyên môn. Soạn thảo, các văn bản và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
• Sắp xếp và tham gia các chuyến công tác khi có yêu cầu: chuẩn bị trước, trong và sau chuyến đi.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
• Ưu tiên ứng viên Nam
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, luật hoặc các chuyên ngành tương đương.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý -
thư ký. Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Agency truyền thông - quảng cáo.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office và tin học văn phòng.
• Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc tốt, đảm bảo deadline và hiệu quả công việc.
• Tư duy phân tích tốt, làm việc chủ động, nhạy bén.
• Kỹ năng giao tiếp: Đàm phán, thuyết phục, và phối hợp hiệu quả với các phòng ban, đối tác trong phạm vi công việc.