Thư Ký/Trợ Lý Giám Đốc, Quận 2 - Trên 1 Năm KN Trong Ngành Đào Tạo

Công ty TNHH Otsu Labs

Hồ Chí Minh

8 - 12 triệu

30/04/2025

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Thư ký - Trợ lý, Bộ Phận Hỗ trợ

Mô tả công việc

Bên cạnh mảng sản xuất phim hoạt hình, Otsu Labs còn mở rộng sang lĩnh vực đào tạo nghệ thuật, trong đó Astro Art là dự án trọng điểm hướng đến việc đào tạo chuyên sâu về phong cách anime - manga Nhật Bản. Chúng tôi mang đến một môi trường học tập chuyên nghiệp, sáng tạo và cập nhật xu hướng hiện đại, giúp học viên phát triển kỹ năng và đam mê nghệ thuật.
Chúng tôi đang tìm kiếm một Thư ký với chi tiết công việc như sau:
Hỗ trợ COO trong công tác quản lý và điều hành các hoạt động của trung tâm.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của cấp trên, quản lý văn bản, xử lý email.
Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở hoàn thành đúng hạn.
Đảm bảo truyền đạt thông tin nội bộ chính xác, kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho cấp trên trước họp và gặp đối tác.
Hỗ trợ dịch thuật, phiên dịch (nếu cần).
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón khi công tác.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, đón tiếp khách.
Hỗ trợ kế toán theo dõi chi phí văn phòng, tạm ứng công tác phí.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan).
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
Biết vẽ cơ bản và sử dụng được phần mềm Clip Studio.
Ưu tiên ứng viên yêu thích nghệ thuật và có kiến thức về anime/manga.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh + Thưởng và đãi ngộ theo hiệu quả công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, nghỉ Lễ Tết... theo quy định của Nhà nước.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện.
Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn.
Được tham gia các khóa học và sự kiện của trung tâm.
Được cấp thiết bị, máy móc hỗ trợ công việc.
Môi trường làm việc trẻ trung và được tạo điều kiện phát huy tốt đa năng lực.
Thưởng hiệu quả làm việc, Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm xã hội, Team building

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ trưa 1 tiếng.

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 12 triệu

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh: Số 06 đường D6, khu dân cư Caric, Phường An Khánh,, Quận 2

Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

24/04/2025

Vị trí Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc, Quận 2 - Trên 1 Năm KN Trong Ngành Đào Tạo do công ty Công ty TNHH Otsu Labs tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký/Trợ Lý Giám Đốc, Quận 2 - Trên 1 Năm KN Trong Ngành Đào Tạo hoặc công ty Công ty TNHH Otsu Labs ở các link phía trên

Giới thiệu công ty