Thư Ký Trung Tâm Cơ Giới

Mô tả Công việc
· Tiếp nhận, phân loại, trình ký, lưu trữ và luân chuyển công văn, giấy tờ, tờ trình, hợp đồng, biên bản cuộc họp liên quan đến hoạt động của Trung tâm Cơ giới.
· Quản lý, cập nhật danh mục và hồ sơ lý lịch xe máy, thiết bị công trình (đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, nhật trình, lịch sử sửa chữa); theo dõi và chủ động thực hiện thủ tục gia hạn kiểm định, bảo hiểm đúng hạn.
· Theo dõi, tiếp nhận nhật trình ca máy, phiếu báo làm việc từ các công trường; tổng hợp số ca/giờ hoạt động, tiêu hao nhiên liệu, năng suất ca máy theo từng đầu xe/máy.
· Tiếp nhận đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng từ kỹ thuật/công trường; hoàn thiện hồ sơ đề nghị mua sắm, nghiệm thu và chuyển chứng từ về bộ phận kế toán/mua sắm.
· Theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán dịch vụ sửa chữa, thuê ca máy ngoài, chi phí xăng dầu/vật tư trong phạm vi phân công và làm thủ tục thanh quyết toán với kế toán trung tâm.
· Theo dõi chấm công, văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc của nhân sự thuộc Trung tâm Cơ giới; phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện các chế độ liên quan.
· Lập các báo cáo tổng hợp ca máy, chi phí vận hành - sửa chữa, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu quản lý; tuân thủ quy định bảo mật thông tin và an toàn lao động.