Hỗ trợ theo dõi thông tin vận hành
Nhận, tổng hợp và cập nhật thông tin vận hành hằng ngày từ các khu vực/chi nhánh theo biểu mẫu có sẵn.
Theo dõi các đầu việc được
Giám đốc Vận hành giao và cập nhật tình trạng thực hiện.
Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong vận hành và chuyển thông tin đến đúng người phụ trách
Nhắc việc, đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo, phản hồi hoặc cập nhật thông tin đúng thời hạn.
Hỗ trợ báo cáo và tổng hợp dữ liệu.
Tổng hợp số liệu vận hành cơ bản theo ngày/tuần/tháng theo mẫu có sẵn.
Cập nhật các file theo dõi liên quan đến sản lượng, tiến độ xử lý công việc, tồn đọng, khiếu nại hoặc các chỉ số vận hành đơn giản.
Chuẩn bị báo cáo sơ bộ theo yêu cầu của
Giám đốc Vận hành.
Sắp xếp, lưu trữ dữ liệu và tài liệu vận hành một cách rõ ràng, dễ tra cứu.
Hỗ trợ đối chiếu thông tin giữa các báo cáo khi có yêu cầu.
Hỗ trợ điều phối và kết nối thông tin
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, danh sách công việc và các biểu mẫu phục vụ hoạt động vận hành.
Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản liên quan đến phòng Vận hành.
Hỗ trợ tổng hợp các đề xuất chi phí, tạm ứng, thanh toán theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để bổ sung thông tin, hồ sơ khi cần.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh,
Logistics, Kinh tế, Hành chính, Văn thư,
Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
Chấp nhận sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets ở mức cơ bản.
Có khả năng tổng hợp thông tin, ghi chú cẩn thận và theo dõi công việc chi tiết.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động hỏi lại khi chưa hiểu việc.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng làm việc với nhiều đầu mối/phòng ban.
Có hiểu biết cơ bản về logistics/chuyển phát là lợi thế, không bắt buộc
Có thể nhận việc ngay là lợi thế
Kỹ năng:
Cẩn thận và có tính kỷ luật trong việc cập nhật dữ liệu.
Biết sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Chủ động nhắc việc và cập nhật tiến độ.
Biết bảo mật thông tin công việc.
Có thái độ cầu thị, chịu khó học hỏi từ thực tế vận hành
Thu nhập: Upto 12M (thoả thuận theo năng lực).
Mức thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được đào tạo và hướng dẫn công việc từ đầu.
Có cơ hội học hỏi thực tế về hoạt động vận hành trong lĩnh vực logistics/chuyển phát.
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển lên các vị trí điều phối, vận hành hoặc phân tích dữ liệu vận hành trong tương lai.
Cơ hội tham gia triển khai ERP và các dự án chiến lược của Công ty.
Đào tạo: Tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý...).
Phúc lợi đầy đủ: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật khi ký HĐLĐ.