Thư Ký Xây Dựng
Hạn nộp hồ sơ: 27/09/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Quản lý Hồ sơ & Pháp lý: Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ khoa học toàn bộ hệ thống hồ sơ, công văn, hợp đồng thi công, bản vẽ, nghiệm thu của dự án.
- Hỗ trợ Vận hành: Trợ giúp Chỉ huy trưởng / Giám đốc Dự án trong việc lập báo cáo tiến độ thi công (ngày/tuần/tháng), theo dõi lịch họp và ghi chép biên bản cuộc họp tại công trường.
- Kiểm soát Hành chính - Nhân sự: Chấm công, theo dõi danh sách kỹ sư và công nhân nhà thầu. Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động (BHLĐ) và chi phí sinh hoạt tại ban chỉ huy.
- Kết nối & Điều phối: Là đầu mối liên lạc, phối hợp chặt chẽ giữa Ban Quản lý Dự án với các phòng ban Hội sở (Kế toán, Vật tư, Nhân sự) và các Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp để đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
- Theo dõi Vật tư: Hỗ trợ công tác theo dõi khối lượng nhập/xuất vật tư tại công trường.
- Hỗ trợ Vận hành: Trợ giúp Chỉ huy trưởng / Giám đốc Dự án trong việc lập báo cáo tiến độ thi công (ngày/tuần/tháng), theo dõi lịch họp và ghi chép biên bản cuộc họp tại công trường.
- Kiểm soát Hành chính - Nhân sự: Chấm công, theo dõi danh sách kỹ sư và công nhân nhà thầu. Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động (BHLĐ) và chi phí sinh hoạt tại ban chỉ huy.
- Kết nối & Điều phối: Là đầu mối liên lạc, phối hợp chặt chẽ giữa Ban Quản lý Dự án với các phòng ban Hội sở (Kế toán, Vật tư, Nhân sự) và các Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp để đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
- Theo dõi Vật tư: Hỗ trợ công tác theo dõi khối lượng nhập/xuất vật tư tại công trường.
Yêu cầu
- Kinh nghiệm thực chiến: Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký xây dựng, Hành chính dự án hoặc Hành chính tổng hợp tại các công ty Xây dựng/Bất động sản.
- Kỹ năng cốt lõi: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Khả năng soạn thảo văn bản tốt. (Biết sử dụng AutoCAD cơ bản hoặc đọc hiểu bản vẽ là một lợi thế cực lớn).
- Tố chất "Người quản gia": Vô cùng cẩn thận, tỉ mỉ và ngăn nắp. Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó và thích nghi tốt với áp lực tiến độ.
- Kỹ năng cốt lõi: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Khả năng soạn thảo văn bản tốt. (Biết sử dụng AutoCAD cơ bản hoặc đọc hiểu bản vẽ là một lợi thế cực lớn).
- Tố chất "Người quản gia": Vô cùng cẩn thận, tỉ mỉ và ngăn nắp. Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó và thích nghi tốt với áp lực tiến độ.
Quyền lợi
- Thu nhập vững chắc: Lương chính thức từ 8 - 10 triệu VND; cộng thêm phụ cấp cố định hàng tháng (Cơm ca, Xăng xe, Điện thoại, Phụ cấp công trình).
- Thưởng bứt phá: Lương tháng 13 dao động cực khủng từ 02 đến 06 tháng tiền lương dựa trên tiến độ và chất lượng dự án. Đặc biệt, có chính sách thưởng cổ phiếu ESOP dành cho nhân sự gắn bó và xuất sắc.
- Chính sách an cư: Cơ hội nhận ưu đãi Tặng nhà hoặc Mua nhà ưu đãi độc quyền từ các dự án của Tập đoàn.
- Bảo vệ sức khỏe toàn diện: Đóng BHXH Full 100% lương theo đúng quy định. Đặc biệt, Tập đoàn tài trợ gói Bảo hiểm Quốc tế cao cấp cho CBNV và 02 người thân, cùng chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Bệ phóng sự nghiệp: Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý dự án chuyên nghiệp. Lộ trình thăng tiến minh bạch lên các vị trí Chuyên viên Quản lý Chi phí / Giám sát Hợp đồng.
- Thưởng bứt phá: Lương tháng 13 dao động cực khủng từ 02 đến 06 tháng tiền lương dựa trên tiến độ và chất lượng dự án. Đặc biệt, có chính sách thưởng cổ phiếu ESOP dành cho nhân sự gắn bó và xuất sắc.
- Chính sách an cư: Cơ hội nhận ưu đãi Tặng nhà hoặc Mua nhà ưu đãi độc quyền từ các dự án của Tập đoàn.
- Bảo vệ sức khỏe toàn diện: Đóng BHXH Full 100% lương theo đúng quy định. Đặc biệt, Tập đoàn tài trợ gói Bảo hiểm Quốc tế cao cấp cho CBNV và 02 người thân, cùng chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Bệ phóng sự nghiệp: Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý dự án chuyên nghiệp. Lộ trình thăng tiến minh bạch lên các vị trí Chuyên viên Quản lý Chi phí / Giám sát Hợp đồng.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Xây dựng
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Xây dựng
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu
Nơi làm việc
- Đà Nẵng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ - THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH MINH ĐỨC
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai
Từ 15 - 30 triệu VND
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
2 triệu - 5 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN D&D ENGINEERING CONSTRUCTION
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quảng Bình
18-25 triệu VND
Tập đoàn Regal Group
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 52-54 Võ Văn Kiệt, An Hải, Đà Nẵng
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu