Thư ký

Mô tả công việc
- Tập hợp, phân loại và trình ký Ban Tổng Giám đốc các văn bản, hồ sơ trình ký từ các phòng/ban; Trả văn bản trình ký, vào sổ theo quy định;
- Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo công văn, hồ sơ, chuẩn bị các tài liệu liên quan đến Ban Tổng Giám đốc;
- Tổ chức lưu trữ các văn bản, hồ sơ của Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định của Ngân hàng;
- Thu thập thông tin, giúp Ban Tổng Giám đốc sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, lên lịch làm việc hàng tuần, ghi sổ lịch công tác, theo sát lịch để nhắc lịch đảm bảo hoạt động của Ban Tổng Giám đốc thông suốt;
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc đến các đơn vị liên quan khi được yêu cầu và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần các chuyến công tác trong và ngoài nước, các cuộc họp, hội nghị, hội thảo...của Ban Tổng Giám đốc;
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết;
- Đặt dịch vụ, giám sát dịch vụ, làm thanh toán các chi phí tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc;
- Các công việc khác khi được Ban Tổng Giám đốc giao;
- Báo cáo cho: Ban Tổng Giám đốc và Giám đốc phòng.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký hoặc hành chính văn phòng.
- Tiếng Anh sử dụng khá: nghe, nói, đọc, viết.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp giải quyết công việc khoa học.
- Khả năng phối hợp và làm việc theo nhóm tốt.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...).
- Nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, tỷ mỉ.
ỨNG TUYỂN NGAY
ỨNG TUYỂN NGAY