Thư Ký Y Khoa
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 40 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của khoa/phòng.
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy trình.
Soạn thảo công văn, biểu mẫu, biên bản, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của bác sĩ/quản lý.
Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên hệ thống; đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và theo dõi tiến độ các công việc hành chính.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu hành chính; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ hoạt động của khoa/phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo và các hoạt động nội bộ.
Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu nội bộ; tuân thủ quy định của đơn vị.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của khoa/phòng.
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy trình.
Soạn thảo công văn, biểu mẫu, biên bản, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của bác sĩ/quản lý.
Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên hệ thống; đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và theo dõi tiến độ các công việc hành chính.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu hành chính; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ hoạt động của khoa/phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo và các hoạt động nội bộ.
Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu nội bộ; tuân thủ quy định của đơn vị.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Hành chính, Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký y khoa hoặc tương đương.
Thành thạo Word, Excel, có kỹ năng soạn thảo và tổng hợp báo cáo.
Ưu tiên có thể sử dụng AI trong công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có trách nhiệm trong công việc.
Giao tiếp, phối hợp nội bộ và quản lý công việc tốt.
Từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Hành chính, Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký y khoa hoặc tương đương.
Thành thạo Word, Excel, có kỹ năng soạn thảo và tổng hợp báo cáo.
Ưu tiên có thể sử dụng AI trong công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có trách nhiệm trong công việc.
Giao tiếp, phối hợp nội bộ và quản lý công việc tốt.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 Tr - 14 Tr VND
Nơi làm việc
- Phòng khám Đa khoa Mirai, Tầng 2, tòa 901B Đ. khu đô thị Nghĩa Đô, chung cư Starlake, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG
Hà Nội, Đồng Tháp
10tr-20tr ₫/tháng
Công Ty TNHH Nha Khoa Thiên Phúc
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty cổ phần Nụ Cười Mới Việt Nam
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu
Công ty Tập Đoàn Cổ Phần Giáo Dục Edufit
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô HC 3 Khu đô thị Starlake Tây Hồ Tây, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
