Quản lý hồ sơ nhân sự: Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ nhân viên theo đúng quy trình và tiêu chuẩn của công ty.
Xử lý văn bản và hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan.
Hỗ trợ quy trình trình ký: Chuẩn bị hồ sơ trình ký, theo dõi tiến độ duyệt và đóng dấu các văn bản theo đúng thẩm quyền.
Quản trị hệ thống HR: Cập nhật thông tin nhân viên, nhập liệu và duy trì dữ liệu chính xác trên hệ thống
quản lý nhân sự.
Hỗ trợ gửi phát công văn: Chuẩn bị và gửi các loại hồ sơ, văn bản qua bưu điện và các kênh chính thức khác.
Theo dõi chấm công và nghỉ phép: Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công và xử lý đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
Hỗ trợ báo cáo định kỳ: Chuẩn bị dữ liệu và hỗ trợ lập các báo cáo nhân sự, lương thưởng hàng tháng/quý.
Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ các tác vụ hành chính liên quan đến C&B và các yêu cầu đột xuất từ Phòng Nhân sự & Văn hóa.
Sinh viên các ngành:
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học, Ngoại ngữ...
Chủ động, giao tiếp tốt, ham học hỏi và tinh thần trách nhiệm cao.
Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng (ưu tiên ứng viên full-time).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (do thường xuyên làm việc với
giáo viên nước ngoài).
Được đào tạo nghiệp vụ và hướng dẫn từ A-Z.
Có cơ hội thực hiện nhiều công việc thực tế, mở rộng kỹ năng.
Môi trường thân thiện, năng động, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình.
Hỗ trợ dấu mộc thực tập.