Thực Tập Sinh Đảm Bảo Chất Lượng (QA Intern)

1. Hỗ trợ Quản lý & Lưu trữ Hệ thống Tài liệu, Văn bản:
• Tiếp nhận, rà soát các tài liệu bản cứng từ các bộ phận (kiểm tra dấu, mã tài liệu, thể
thức, lỗi thiếu trang/lỗi trình bày).
• Quản lý sổ giao nhận bản cứng và yêu cầu các bên ký xác nhận bàn giao đầy đủ.
• Thực hiện in ấn, trình ký, đóng dấu các tài liệu do Bộ phận Đảm bảo chất lượng chủ
trì.
• Scan các tài liệu khung và chuẩn hóa file scan lưu trữ.
• Phân loại, sắp xếp và lưu trữ khoa học hệ thống tài liệu bản cứng.
2. Hỗ trợ Quản lý Cấp mã Tài liệu trên Hệ thống ITA:
• Thực hiện cấp mã tài liệu trên hệ thống ITA.
• Đối chiếu dữ liệu sinh mã trên hệ thống với Báo cáo cấp mã từ các Bộ phận/Công
ty/Cơ sở.
• Tổng hợp báo cáo cấp mã tài liệu định kỳ.
3. Hỗ trợ Điều phối & Chuẩn hóa Quy trình của các Bộ phận:•
Hỗ trợ điều phối kế hoạch xây dựng tài liệu/quy trình của các bộ phận khác trong
Hệ thống để đảm bảo tiến độ.
Rà soát và hỗ trợ chuẩn hóa nội dung tài liệu do các bộ phận soạn thảo.
Khắc phục và báo cáo kịp thời cho Quản lý các sự cố phát sinh trong quá trình điều phối.
4. Báo cáo & Các nhiệm vụ khác:
• Cập nhật và gửi Báo cáo công việc hàng ngày cho Quản lý trực tiếp.
• Lập Báo cáo tổng hợp cấp mã tài liệu.
• Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Cấp trên.