Thực Tập Sinh Hành Chính (Lễ Tân)

Tiếp nhận thư, bưu phẩm, công văn đến; phân loại và bàn giao đúng người, đúng bộ phận.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu.
Cập nhật danh mục, biểu mẫu và các thông tin liên quan theo hướng dẫn của bộ phận.
Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các số liệu thống kê phục vụ hoạt động của Phòng Hành chính.
Tham gia kiểm tra, đánh giá và duy trì tiêu chuẩn vệ sinh - tổ chức nơi làm việc theo mô hình 5S.
Hỗ trợ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ lễ tân: tiếp đón khách, hỗ trợ liên hệ nội bộ, hướng dẫn quy trình làm việc tại văn phòng.
Chuẩn bị phòng họp: sắp xếp tài liệu, thiết bị, nước uống và kiểm tra tình trạng phòng trước - sau cuộc họp.
Tham gia hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện do Công ty tổ chức (setup, chuẩn bị vật dụng, hỗ trợ điều phối).