Công tác Tuyển dụng & Hội nhập (50%)
Phối hợp đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, mạng xã hội, các trang việc làm...).
Thực hiện lọc hồ sơ, liên hệ sơ vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý.
Gửi thông báo kết quả phỏng vấn và thư mời làm việc (Offer Letter).
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thực hiện quy trình đón tiếp nhân sự mới (Onboarding).
Quản trị Nhân sự & Đào tạo (25%)
Lập và quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và file theo dõi hệ thống).
Theo dõi biến động nhân sự, sắp xếp bảng chia ca và thực hiện chấm công định kỳ.
Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo định hướng và đào tạo kỹ năng chuyên môn cho nhân sự hiện hữu.
Điều phối nhân sự hỗ trợ giữa các bộ phận khi có phát sinh đột xuất theo yêu cầu.
Kiểm soát Nội bộ & Hành chính (25%)
Giám sát việc thực hiện nội quy công ty: tác phong diện mạo, đồng phục và giờ giấc làm việc.
Hỗ trợ ban hành các thông báo, quyết định hành chính nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các công việc hậu cần hành chính khác.
Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp khối ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Canva là một lợi thế).
Khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian khoa học.
Thái độ:
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
Chịu được áp lực công việc trong môi trường startup đang thay đổi nhanh.
Cam kết làm việc lâu dài và có định hướng phát triển chuyên sâu nghề HR.
Khác: Có laptop cá nhân để làm việc.
Môi trường: Được làm việc trực tiếp và nhận đào tạo bài bản từ Chuyên gia nhân sự (Coaching 1:1), tiếp cận thực tế quy trình xây dựng hệ thống HR từ đầu.
Chính sách:
Có phụ cấp thực tập hàng tháng.
Hỗ trợ số liệu và dấu mộc thực tập cho báo cáo tốt nghiệp.
Xét chuyển chính thức sau quá trình thực tập dựa trên kết quả đánh giá năng lực.
Thời gian làm việc: [protected info] (Thứ Hai đến Thứ Bảy).
Địa điểm: 116/23 Đường số 11, Phường Thủ Đức, Tp HCM.