Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn thư và quản lý hồ sơ của công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, biên bản, công văn và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ theo dõi tình trạng hồ sơ, tài liệu và nhắc các bộ phận liên quan bổ sung khi cần thiết.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ
phục vụ quá trình làm việc, nghiệm thu và thanh toán với khách hàng.
Hỗ trợ trao đổi, tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu từ khách hàng/đối tác khi được phân công.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và tổng hợp nội dung khi cần.
Thực hiện các công việc hành chính/văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Thương mại, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong việc xử lý và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Có kỹ năng giao tiếp và trao đổi công việc với đồng nghiệp, khách hàng.
Chủ động, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.
Được đào tạo thực tế về hành chính, quản lý hồ sơ và quy trình dự án.
Được hướng dẫn trực tiếp, tham gia công việc và dự án thực tế.
Rèn luyện kỹ năng Excel, quản lý tài liệu, giao tiếp và điều phối.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ và thân thiện.
Hỗ trợ xác nhận và báo cáo thực tập.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.