Mô tả công việc
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, photocopy và quản lý các văn bản, tài liệu hành chính của công ty.
Thực hiện công tác lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, công văn, chứng từ theo quy định.
Hỗ trợ tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, bưu phẩm, công văn đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi, kiểm kê và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị
phục vụ hoạt động văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống và các công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách và thông báo đến bộ phận liên quan.
Hỗ trợ quản lý, cập nhật và theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Phối hợp với các phòng ban trong việc thực hiện các công tác hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu
Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point,...).
Nhiệt tình, chăm chỉ, hoà đồng.
Thời gian thực tập ít nhất 3 tháng.
Quyền lợi
Hỗ trợ phí thực tập 2 - 4 triệu đồng/ tháng.
Hỗ trợ cơm trưa văn phòng.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp trẻ trung và giàu nhiệt huyết.
Được hướng dẫn đào tạo trong quá trình thực tập.
Được hỗ trợ dấu mộc khi hoàn thành khóa thực tập.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình thực tập nếu năng lực phù hợp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Thông tin chung
- Thu nhập: 2 - 4 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 186 - 188 Nguyễn Duy, Phường Chánh Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 8, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Chánh Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. 186-188 Nguyễn Duy , Phường Chánh Hưng, Tp. Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 8, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Chánh Hưng, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/09/2026
