2. Mô tả công việc
Hỗ trợ các thành viên trong phòng thực hiện các mảng công việc chính tại nhà máy:
a. Hỗ trợ Tuyển dụng & Đào tạo:
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng
công nhân/nhân viên trên các kênh (Facebook, hội nhóm địa phương, bảng tin nhà máy).
Sắp xếp hồ sơ ứng viên, liên hệ hẹn lịch phỏng vấn và đón tiếp ứng viên tại cổng
bảo vệ/sảnh nhà máy.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu đào tạo, văn phòng phẩm và hậu cần cho các buổi hướng dẫn nhân viên mới (Onboarding).
b. Quản lý Hồ sơ & Dữ liệu:
Sắp xếp, lưu trữ và số hóa hồ sơ lý lịch của công nhân viên.
Hỗ trợ nhập liệu dữ liệu chấm công, tăng ca và cập nhật danh sách nhân sự trên hệ thống.
Hỗ trợ theo dõi thời hạn hợp đồng lao động để làm thủ tục gia hạn kịp thời.
c. Công tác Hành chính & Phúc lợi:
Hỗ trợ cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động (BHLĐ), thẻ tên cho nhân viên mới.
Phối hợp kiểm tra việc tuân thủ nội quy lao động (đồng phục, giờ giấc, 5S) tại khu vực sản xuất.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các hoạt động tập thể (sinh nhật tháng, suất ăn công nghiệp, xe đưa đón).
3. Yêu cầu công việc
Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin khi tiếp xúc với nhiều đối tượng (từ công nhân đến quản lý).
Thái độ:
Nhanh nhẹn, chịu khó, không ngại di chuyển xuống khu vực sản xuất khi cần.
Cẩn thận, bảo mật thông tin nhân sự tốt.
Ưu tiên: Các ứng viên có định hướng phát triển lâu dài trong mảng nhân sự sản xuất