Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Quản lý và báo cáo nhân sự
- Tiếp nhận và triển khai các yêu cầu từ Tập đoàn về hành chính - nhân sự.
- Theo dõi, quản lý chấm công, tổng hợp suất ăn nhân viên.
- Cập nhật số lượng nhân sự hàng tháng, lập báo cáo theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động (ký mới, gia hạn, chấm dứt).
- Tham gia vào công tác tuyển dụng nhân sự các phòng ban, đảm bảo duy trì tốt hệ thống nhân sự trong công ty.
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá kết quả công việc của nhân sự.
• Công tác hành chính
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng tiếp khách, gọi nước, đặt suất ăn, chuẩn bị đồ lễ thắp hương,...
- Quản lý, cấp phát đồng phục và bảo hộ lao động.
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các thông báo, quyết định, biên bản.
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, hoạt động gắn kết...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Quản lý xe đưa đón cán bộ cán bộ CNV đến địa điểm làm việc
• Tiền lương - Thuế - Bảo hiểm
- Kiểm tra bảng lương, tính lương, tính tiền cơm, quyết toán chi phí phần mềm tiếp khách.
- Kê khai, đăng ký MST, người phụ thuộc (NPT)
- Lập tờ khai thuế TNCN hàng quý, quyết toán thuế TNCN
- Khai báo tăng/giảm chế độ BHXH cho người lao động
• Quản lý quy chế - chính sách
- Xây dựng, triển khai, phổ biến quy chế, quy định liên quan đến hành chính - nhân sự.
- Tổng hợp chi phí hành chính cuối tháng