Tuyển dụng nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: Còn 9 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

iso 9001 iso 14001 sản xuất vật tư

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: Chuyên viên Hành chính nhân sự

Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM) là đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Hóa chất & Thiết bị thí nghiệm và là đối tác của các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới: Meiko; Miwon; Masan; Samsung; LG... và đối tác tin cậy của các thương hiệu lớn tại Việt Nam như: EVN; PETRO VIETAM; VINACONEX; ... đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực hóa chất và thiết bị y tế: Thí nghiệm, sinh học, khoa học kỹ thuật và các dịch vụ tư vấn, vận chuyển, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị trong lĩnh vực hóa chất và một số dịch vụ khác.

Với hệ thống cơ sở vật chất Nhà máy sản xuất hơn 60.000 m2 và trụ sở, hệ thống văn phòng làm việc tại trung tâm thành phố Hà Nội và các tỉnh thành tại miền Bắc và miền Nam, hệ thống dây chuyền hiện đại và trên 50 đầu xe tải chuyên dụng; Đội ngũ nhân sự là các chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm trong ngành đồng thời áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến: ISO 9001:2015; ISO 14001: 2015... VIETCHEM luôn đáp ứng kịp thời cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, tiến độ giao hàng đảm bảo, giá thành hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu của các khách hàng trong lĩnh vực nghiên cứu, sản xuất và dịch vụ khác.

Với phương châm hoạt động luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ cam kết, VIETCHEM không chỉ chú trọng đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ hiện đại, mà còn không ngừng nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đề cao đạo đức nghề nghiệp nhằm giữ vững và duy trì sự hài lòng, tin cậy của Khách hàng. Bằng sự thấu hiểu và trân trọng những cống hiến, nỗ lực của đội ngũ Cán bộ, Nhân viên (CBNV) trong sự phát triển chung của Công ty, VIETCHEM luôn duy trì chính sách đãi ngộ tương xứng, lương thưởng hấp dẫn, nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp trên cơ sở đánh giá đúng năng lực, kinh nghiệm của từng CBNV; môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhịp độ cao giúp người lao động bộc lộ năng lực, không ngừng hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp và phát triển bản thân.

Để đáp ứng nhu cầu phát triển, VIETCHEM cần tuyển nhân sự làm việc tại vị trí và yêu cầu cụ thể như sau:

Chức danh công việc: Chuyên viên HCNS Tổng hợp

Mã công việc:

Nhóm/Tổ/Bộ phận:

Phòng/Ban: Ban HCNS

Đơn vị: VIETCHEM

Quan hệ báo cáo:

- Trực tiếp: Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng HCNS (Theo ủy quyền)

- Gián tiếp: Ban giám đốc

Cấp dưới: Không

II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hoàn thành các nhiệm vụ sau:

- Thực hiện và quản lý công tác hành chính, nhân sự của Công ty;

- Thực hiện một số yêu cầu khác của BGĐ;

- Công tác báo cáo và phối hợp khác.

III. NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Phạm vi trách nhiệm

Nhiệm vụ cụ thể

Tần suất thực hiện

Mức độ trách nhiệm

(Chính/ phối hợp/ quyết định)

Kết quả mong đợi (tương ứng với mỗi trách nhiệm cụ thể)

Công tác chế độ phúc lợi

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.

- Thực hiện việc các thủ tục và quản lý nhân sự từ thử việc đến nghỉ việc.

- Giám sát việc tuân thủ quy định, quy chế của CBNV

- Thực hiện tính toán công - lương và chi trả tiền lương cho CBNV

- Thực hiện các chế độ chính sách: công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty

- Tư vấn, đề xuất, xây dựng hệ thống tiền lương, tiền thưởng, các chế độ phúc lợi khác trong trong công ty đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty.

Hàng tháng và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính.

Kịp thời, chính xác và đúng quy định.

Công tác đào tạo - tuyển dụng.

- Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo nhu cầu của Công ty.

- Kết hợp với các bộ phận xây dựng và hoàn thiện mô tả công việc và các hồ sơ khác theo quy trình.

- Tìm kiếm ứng viên và tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp

- Đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng, mở rộng, tìm kiếm thêm các nguồn tuyển dụng.

- Triển khai các chương trình đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy - quy định của công ty và của khách hàng) và đánh giá chất lượng đào tạo và nhân sự sau đào tạo.

- Phối hợp/ xây dựng các giáo trình đào tạo trong hệ thống giáo trình.

Hàng tháng khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/ phối hợp.

Đầy đủ, kịp thời.

Công tác đánh giá

- Vận hành hệ thống công cụ đánh giá CLLĐ.

- Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện công cụ đánh giá của các Phòng ban/Đơn vị.

- Tổng hợp, đối chiếu kết quả đánh giá CLLĐ.

Hàng tháng và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/phối hợp.

Kịp thời, đầy đủ.

Công tác thi đua khen thưởng.

- Đề xuất các tiêu chí đánh giá

- Thống kê, theo dõi kết quả thi đua khen thưởng

Hàng năm và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/phối hợp.

Thông kê, báo cáo kịp thời.

Công tác truyền thông

- Xây dựng các chương trình gắn kết, tổ chức các sự kiện của công ty

- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến công việc phụ trách

Hàng tháng và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/phối hợp

Đầy đủ, kịp thời.

Công tác tham mưu

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, hệ thống điều hành và các chế độ chính sách trong công ty

- Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực công ty theo từng thời kỳ

Khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/phối hợp.

Đầy đủ, kịp thời và phù hợp.

Công tác thống kê, báo cáo

Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu

Định kỳ và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/ phối hợp.

Đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Một số trách nhiệm khác

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban giám đốc.

Theo thực tế phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính

Sẵn sàng nhận nhiệm vụ, có giải pháp tối ưu, kịp thời.

IV. QUYỀN HẠN

- Yêu cầu các Phòng/Ban cá nhân có liên quan phối hợp thực hiện đúng các quy định có liên quan đến lĩnh vực mình được giao thực hiện;

- Được đào tạo các kiến thức chuyên môn cần thiết, được tham gia tham vấn các vấn đề liên quan.

- Giải đáp các ý kiến thắc mắc của các CBNV khác có liên quan đến công việc chuyên môn được giao thực hiện trong giới hạn công việc được giao;

- Đề xuất, kiến nghị các giải pháp để khắc phục, cải tiến các hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;

- Được phép bảo lưu ý kiến hoặc kiến nghị vượt cấp trong trường hợp không đồng ý với đánh giá, chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

- Chủ động, nghiên cứu, đề xuất phương án triển khai công việc đúng quy định của Công ty và của pháp luật.

- Sử dụng các trang thiết bị được giao để hoàn thành nhiệm vụ.

- Các quyền khác theo quy định của Luật lao động.

IV. YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

STT

Tiêu chuẩn

Diễn giải

Bằng cấp:

- Trình độ đào tạo.

- Ngành đào tạo.

- Yêu cầu tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.

- Chuyên ngành nhân sự, luật, xã hội học, quản trị nhân lực và các ngành có liên quan

Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu về luật lao động, luật bảo hiểm và 1 số lĩnh vực pháp lý, KPI,

Kiến thức bổ trợ:

Tiếng anh giao tiếp là một lợi thế.

Kỹ năng cần có:

- Excel, word, powerpoint, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.

- Khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm.

- Có khả năng lập kế hoạch.

- Khả năng bao quát và giám sát công việc.

- Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh.

- Khả năng giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 2 năm trở lên tại vị trí tương đương.

Thái độ/phẩm chất:

- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.

- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc nhạy bén và hiệu quả.

- Tư duy logic.

Yêu cầu khác (thể chất, ...):

Có sức khỏe tốt.

V. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 đến thứ 6 và 8h - 12h sáng thứ 7

Địa điểm làm việc: Số 9/51 Lãng Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Trang thiết bị, công cụ dụng cụ: Máy tính,và các thiết bị văn phòng khác.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/03/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tiền thân là Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kim Ngưu được thành lập năm 2000 tại Hà Nội, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị phòng thí nghiệm hoá chất tinh khiết, hoá chất công nghiệp. Tiền thân của công ty là Cửa hàng kinh doanh thiết bị, hoá chất hoạt động trên 10 năm tại số...

Được thành lập từ năm 2001, Công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu - VietChem luôn là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực phân phối hóa chất và thiết bị thí nghiệm đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới cho thị trường trong cả nước.

Với tiêu chí "Hợp tác cùng phát triển", và định hướng "Liên tục cải tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm" VietChem đã luôn nỗ lực về cả nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin và tự hào là nhà cung cấp cho nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước, như:

- Các nhà máy nhiệt điện: Nghi Sơn, Phả Lại, Mông Dương, Cẩm Phả, Hải Phòng, Thái Bình,

- Các nhà máy điện tử: Sam Sung, Meiko, Panasonic, LG, ...

- Các công ty thực phẩm: sữa Vianmilk, sữa TH, Nestle, sữa cô gái Hà Lan, Acecook,..

- Các nhà máy xi măng: Tam Điệp, Bút Sơn, Hoàng Thạch, Hoàng phát Vissai, Thăng Long, Vicem Hải Phòng,...

- Lĩnh vực thú y - thủy sản: Viện thú y, Chi cục thú y các tỉnh như Quảng Ninh, ..., Tổng cục thủy sản, Icaffis, Uni president, Công ty giống thủy sản Grobest Ninh Thuận,..

Trải qua gần 20 năm thành lập và phát triển, VietChem đã nỗ lực không ngừng và có những bước tiến thần tốc đầy vững chãi, không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo các vấn đề về an toàn, sức khỏe và môi trường. Sự thành công này là kết quả của các quyết định, chiến lược kinh doanh sáng suốt của ban lãnh đạo công ty cùng với những đóng góp không nhỏ của mỗi cán bộ, công nhân viên đã và đang làm việc tại đại gia đình VietChem.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với định hướng trở thành tập đoàn cung cấp hóa chất và thiết bị thí nghiệm hàng đầu tại Việt Nam, đến nay, VietChem đã thành lập đông đảo các công ty thành viên như LabVIETCHEM, Degrasan VietChem, Dr.Tom, HappyVet, Tân Thành, Miwon VietChem,TekChem và gần đây nhất là dự án House & HOME, hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực hóa chất tinh khiết, hóa chất Đức, nuôi thả tôm, chuẩn đoán, phát hiện bệnh trên thú cưng, hóa phẩm gia dụng,...

Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, VietChem đã xây dựng website vietchem.com.vn và đưa nó trở thành sàn thương mại điện tử kinh doanh Hóa chất & Thiết bị hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Tại VietChem, mỗi ngày đến công ty đều là một ngày vui vì được gặp gỡ những đồng nghiệp thân thiết, được làm công việc mình ưu thích như đúng chuyên môn của mình. Bên cạnh những giờ làm việc tại công ty, các thành viên của đại gia đình VietChem còn được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn với sự hướng dẫn chi tiết của các chuyên gia và đôi ngũ quản lý trực tiếp. Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty cũng tổ chức các chuyến du lịch hàng năm cho nhân viên cùng với gia đình, các sự kiện thể dục thể thao tranh tài, các cuộc thi cho các bé là con của cán bộ công nhân viên công ty,...

GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Ân cần - Thân thiện - Chuyên nghiệp - Uy tín - Trách nhiệm.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: