tuyển dụng nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: Nhân viên Hành chính nhân sự

Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM) là đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Hóa chất & Thiết bị thí nghiệm và là đối tác của các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới: Meiko; Miwon; Masan; Samsung; LG... và đối tác tin cậy của các thương hiệu lớn tại Việt Nam như: EVN; PETRO VIETAM; VINACONEX; ... đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực hóa chất và thiết bị y tế: Thí nghiệm, sinh học, khoa học kỹ thuật và các dịch vụ tư vấn, vận chuyển, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị trong lĩnh vực hóa chất và một số dịch vụ khác.

Với hệ thống cơ sở vật chất Nhà máy sản xuất hơn 60.000 m2 và trụ sở, hệ thống văn phòng làm việc tại trung tâm thành phố Hà Nội và các tỉnh thành tại miền Bắc và miền Nam, hệ thống dây chuyền hiện đại và trên 50 đầu xe tải chuyên dụng; Đội ngũ nhân sự là các chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm trong ngành đồng thời áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến: ISO 9001:2015; ISO 14001: 2015... VIETCHEM luôn đáp ứng kịp thời cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, tiến độ giao hàng đảm bảo, giá thành hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu của các khách hàng trong lĩnh vực nghiên cứu, sản xuất và dịch vụ khác.

Với phương châm hoạt động luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ cam kết, VIETCHEM không chỉ chú trọng đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ hiện đại, mà còn không ngừng nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đề cao đạo đức nghề nghiệp nhằm giữ vững và duy trì sự hài lòng, tin cậy của Khách hàng. Bằng sự thấu hiểu và trân trọng những cống hiến, nỗ lực của đội ngũ Cán bộ, Nhân viên (CBNV) trong sự phát triển chung của Công ty, VIETCHEM luôn duy trì chính sách đãi ngộ tương xứng, lương thưởng hấp dẫn, nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp trên cơ sở đánh giá đúng năng lực, kinh nghiệm của từng CBNV; môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhịp độ cao giúp người lao động bộc lộ năng lực, không ngừng hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp và phát triển bản thân.

Để đáp ứng nhu cầu phát triển, VIETCHEM cần tuyển nhân sự làm việc tại vị trí và yêu cầu cụ thể như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG

Chức danh công việc: Nhân viên HCNS

Mã công việc:

Nhóm/Tổ/Bộ phận: Công ty House And Home

Phòng/Ban: Ban HCNS

Đơn vị: VIETCHEM

Quan hệ báo cáo:

Trực tiếp: Giám đốc Chi nhánh
Gián tiếp: BGĐ và Trưởng Ban HCNS.

Cấp dưới: Không

II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hoàn thành các nhiệm vụ sau:

Theo dõi, tổng hợp, đề nghị một số vật tư, bảo hộ, lập phiếu xuất, nhập, cấp phát BHLĐ, Văn phòng phẩm.
Chấm công, làm lương thêm giờ và các thủ tục liên quan đến chính sách lương, thưởng, bảo hiểm của người lao động.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: làm kế hoạch tuyển dụng, đề xuất bổ sung nhân sự đột xuất, tổ chức phỏng vấn và báo cáo kết quả phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, cam kết; hướng dẫn đào tạo nội quy, quy định đến nhân viên mới.
Rà soát tổng hợp, nhắc nhở việc đào tạo nội bộ, KPI, báo cáo, khen thưởng.
Đánh chứng từ, phiếu nhập xuất gửi về VP.

Giải đáp các ý kiến thắc mắc của các CBNV khác có liên quan đến công việc chuyên môn được giao thực hiện trong giới hạn công việc được giao;
Đề xuất, kiến nghị các giải pháp để khắc phục, cải tiến các hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;
Thực hiện các công việc hành chính, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV chi nhánh theo chính sách của Công ty.
Thực hiện việc mua sắm, quản lý CCDC và hàng hóa/dịch vụ được giao phụ trách

Các công việc hành chính khác: chuẩn bị phòng họp, nước tiếp khách, nộp BHXH, ....
Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật mảng phụ trách, đảm bảo việc thực hiện các loại giấy phép phụ trách kịp thời theo mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty.
Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Giám đốc, các phòng ban.

Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp;
Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.

III. NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Phạm vi trách nhiệm

Nhiệm vụ cụ thể

Tần suất thực hiện

Mức độ trách nhiệm

(Chính/ phối hợp/ quyết định)

Kết quả mong đợi (tương ứng với mỗi trách nhiệm cụ thể)

Chi tiền mặt Văn phòng Hồ Chí Minh, tạm ứng, báo cáo quỹ, thanh toán theo quy định.

Kiểm soát, báo cáo quỹ hằng ngày.
Chi tiền mặt chính xác, kịp thời các khoản thanh toán có đầy đủ chữ ký, hóa đơn chứng từ theo quy định

Khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính

Kịp thời, đầy đủ và chính xác.

Theo dõi, tổng hợp, đề nghị một số vật tư, bảo hộ, lập phiếu xuất, nhập, cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm

- Theo dõi tồn kho, đề nghị cấp đồng phục, đồ bảo hộ cho người lao động.

- Cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định, theo mẫu có đầy đủ chữ ký của người nhận.

- Nhập BH theo quy định căn cứ hóa đơn, biên bản

- Tổng hợp xuất nhập cuối tháng.

Hàng ngày/tháng và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính.

Đầy đủ, kịp thời và chính xác.

Chấm công, làm lương thêm giờ và các thủ tục liên quan đến chính sách lương, thưởng của người lao động

- Rà soát, chấm công hằng ngày báo cáo danh sách nghỉ.

- Căn cứ đề nghị làm thêm tính lương thêm giờ công nhân.

- Cuối tháng rà soát, tổng hợp

Hàng ngày/tháng

Chịu trách nhiệm chính.

Đầy đủ, kịp thời và chính xác.

Các công việc hành chính khác

- Chuẩn bị phòng họp

- Chuẩn bị nước tiếp khách

- Nộp BHXH ...

Hàng ngày/tháng.

Chịu trách nhiệm chính.

Đảm bảo chất lượng, số lượng đúng quy định.

Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật mảng phụ trách, đảm bảo việc thực hiện các loại giấy phép phụ trách kịp thời theo mục tiêu kinh doanh của công ty.

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan

- Phối hợp thực hiện các loại giấy phép khi được yêu cầu

Hàng ngày và khi có phát sinh.

Phối hợp

Đảm bảo kịp thời, chính xác

Tiếp nhận, hợp đồng lao động, cam kết, hướng dẫn đào tạo nội quy, quy định... nhân viên mới

- Hướng dẫn nội quy, quy định cho nhân viên mới.

- Ký kết hợp đồng lao động.

- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới

Khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/ phối hợp.

Kịp thời và chính xác.

Rà soát tổng hợp, nhắc nhở việc đào tạo nội bộ, KPI, báo cáo tuần, khen thưởng

- Rà soát, tổng hợp đào tạo nội bộ tháng theo quy định

- Rà soát, tổng hợp KPI các bộ phận.

- Tổng hợp các báo cáo

Hàng tháng và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm phối hợp.

Đầy đủ, kịp thời và chính xác.

Công tác thống kê, báo cáo

Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu

Định kỳ và khi có phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/ phối hợp.

Đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Một số trách nhiệm khác

Theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc Chi nhánh và Trưởng ban Hành chính Nhân sự.

Theo thực tế phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính/ phối hợp.

Sẵn sàng nhận nhiệm vụ, có giải pháp tối ưu, kịp thời.

IV. QUYỀN HẠN

Yêu cầu các Phòng/Ban cá nhân có liên quan phối hợp thực hiện đúng các quy định có liên quan đến lĩnh vực mình được giao thực hiện;
Được đào tạo các kiến thức chuyên môn cần thiết, được tham gia tham vấn các vấn đề liên quan.
Giải đáp các ý kiến thắc mắc của các CBNV khác có liên quan đến công việc chuyên môn được giao thực hiện trong giới hạn công việc được giao;
Đề xuất, kiến nghị các giải pháp để khắc phục, cải tiến các hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;
Chủ động, nghiên cứu, đề xuất phương án triển khai công việc đúng quy định của Công ty và của pháp luật.
Sử dụng các trang thiết bị được giao để hoàn thành nhiệm vụ.
Các quyền khác theo quy định của Luật lao động.

V. YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

STT

Tiêu chuẩn

Diễn giải

Bằng cấp:

Trình độ đào tạo.
Ngành đào tạo.

- Yêu cầu tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên;

- Chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc Kinh tế có liên quan.

Kiến thức chuyên môn:

- Có hiểu biết Luật lao động và một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan.

Kiến thức bổ trợ:

- Có hiểu biết về KPI

Kỹ năng cần có:

Excell; word và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
Có kỹ năng tổ chức, phân công, kiểm soát.

Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc

Thái độ/phẩm chất:

Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc nhạy bén và hiệu quả.
Tư duy logic.

Yêu cầu khác (thể chất,...):

Có sức khỏe tốt.

VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính hoặc theo điều động tùy từng thời điểm.

Địa điểm làm việc: Số 9/51 Lãng Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Trang thiết bị, công cụ dụng cụ: Máy tính,và các thiết bị văn phòng khác.

Thông tin khác

Ngày đăng tuyển
20/03/2024
Ngày hết hạn
30/04/2024
Số lượng
01
Phòng ban / Đơn vị
Phòng hành chính nhân sự
Vị trí tuyển dụng
Phòng hành chính nhân sự
Nơi làm việc
Số 9/51 Lãng Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Mức lương
Thỏa thuận theo năng lực
Loại hình công việc
Full-time
Liên hệ
[protected info]

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu. GPDKKD: 0101515887 do Sở KH & ĐT TP Hà Nội cấp ngày 30/06/2004. Kim Ngưu được cấp phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp theo chứng nhận số 41/GCN-SCt ngày 26/4/2023 và giấy phép kinh doanh hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp số 46/GP-BCT ngày 13/01/2023. Chúng tôi cam kết đem đến những sản phẩm chất lượng với mức giá TỐT NHẤT trên thị trường.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: