Thực tập sinh Hành Chính

Hỗ trợ công tác quản lý tài sản và văn phòng phẩm
Hỗ trợ sắp xếp, cấp phát và theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
Tham gia kiểm kê tài sản, cập nhật thông tin vào danh sách theo hướng dẫn.
Hỗ trợ tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các phòng ban.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục mua sắm, tiếp nhận hàng hóa và kiểm tra chứng từ liên quan.
Tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, thu thập báo giá và lập bảng so sánh giá theo hướng dẫn.
Hỗ trợ theo dõi các chi phí hành chính và cập nhật dữ liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ công tác lễ tân và dịch vụ nội bộ
Hỗ trợ đón tiếp khách đến liên hệ công tác và hướng dẫn khách theo quy định.
Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển các yêu cầu, phản ánh của nhân viên đến bộ phận phụ trách.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ
Tham gia hỗ trợ công tác chuẩn bị, hậu cần và tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, trang thiết bị và các vật dụng cần thiết cho sự kiện.
Phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai hoạt động theo phân công.
Hỗ trợ công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, photocopy và trình bày các văn bản hành chính theo mẫu.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, cập nhật biểu mẫu và chuẩn bị các báo cáo định kỳ.
Hỗ trợ bàn giao chứng từ, hóa đơn và hồ sơ liên quan cho các bộ phận phụ trách theo hướng dẫn.
Các công việc khác
Tìm hiểu và thực hiện các quy trình, quy định hành chính của công ty.
Chủ động học hỏi, đề xuất ý tưởng cải thiện các công việc hành chính trong phạm vi được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự hướng dẫn và phân công của Quản lý.