Thực Tập Sinh Kế Toán

Mô tả Công việc
Hỗ trợ bộ phận AP để đảm bảo các hóa đơn, chi phí, thanh toán nhà cung cấp được xử lý chính xác, kịp thời, tuân thủ quy trình và chính sách tài chính của khách sạn / tập đoàn.
Nhập hóa đơn (invoice), biên bản giao nhận (delivery note), đơn đặt hàng (purchase order) vào hệ thống thanh toán (AP system), đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: so sánh PO với invoice, kiểm tra số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán, ngày...
Hỗ trợ xử lý thanh toán cho nhà cung cấp theo kế hoạch: chuẩn bị chứng từ, duyệt, lập lệnh thanh toán
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ (invoice, PO, chứng từ liên quan) đúng quy định phòng tài chính và kiểm toán
Phối hợp với bộ phận mua hàng / kho / bộ phận liên quan để xác thực vật liệu giao / dịch vụ đã thực hiện / nhận đầy đủ
Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, xử lý các khác biệt (discrepancy), gửi thư hỏi / yêu cầu chỉnh sửa nếu cần
Trao đổi nhiều hơn khi phỏng vấn.
Quyền lợi:
Phụ cấp hàng tháng: 1.000.000 VNĐ
Cung cấp bữa ăn theo ca, đồng phục, và chỗ để xe
Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
Xác nhận thực tập với dấu mộc của công ty
Kế hoạch đào tạo chi tiết theo tiêu chuẩn Tập đoàn IHG