- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Tới 5 triệu
Loại hình: Thực tập
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu kết quả chuyển phát khi có phát sinh;
Kiểm tra mã đơn vận ghi nhận trên hệ thống 247, hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng;
Quản lý, sắp xếp và xử lý hóa đơn dịch vụ văn phòng định kỳ theo bảng kê của nhà cung cấp:văn phòng phẩm, nước uống, thuốc...
Hỗ trợ ghi chép bảng chấm công tạp vụ trên hệ thống;
Quản lý văn phòng phẩm;
Hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính khác (bao gồm văn thư lưu trữ, đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để hỗ trợ về thẻ xe, thang máy);
Hỗ trợ các công việc in, photocopy, scan khi có yêu cầu;
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, lớp đào tạo nội bộ;
Công việc liên quan đến hệ thống quản lý hành chính;
Thực hiện các công việc khác do trưởng Bộ phận phân bổ.
Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu kết quả chuyển phát khi có phát sinh;
Kiểm tra mã đơn vận ghi nhận trên hệ thống 247, hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng;
Quản lý, sắp xếp và xử lý hóa đơn dịch vụ văn phòng định kỳ theo bảng kê của nhà cung cấp:văn phòng phẩm, nước uống, thuốc...
Hỗ trợ ghi chép bảng chấm công tạp vụ trên hệ thống;
Quản lý văn phòng phẩm;
Hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính khác (bao gồm văn thư lưu trữ, đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để hỗ trợ về thẻ xe, thang máy);
Hỗ trợ các công việc in, photocopy, scan khi có yêu cầu;
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, lớp đào tạo nội bộ;
Công việc liên quan đến hệ thống quản lý hành chính;
Thực hiện các công việc khác do trưởng Bộ phận phân bổ.
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối và mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan;
Làm việc full-time tối thiểu 6 tháng trở lên;
Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, quen thuộc với GG Workspace (GGWords và Spreadsheet), Canva;
Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận;
Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, thân thiện;
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
Làm việc full-time tối thiểu 6 tháng trở lên;
Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, quen thuộc với GG Workspace (GGWords và Spreadsheet), Canva;
Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận;
Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, thân thiện;
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 8h30- 18h00, nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật
Nhận trợ cấp hàng tháng bằng tiền mặt 5.000.000 VNĐ
Được làm trong môi trường IT >1000 nhân sự với Văn hóa chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
Tham gia các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty
Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn bài bản nghiệp vụ Hành chính - Lễ tân
Nhận trợ cấp hàng tháng bằng tiền mặt 5.000.000 VNĐ
Được làm trong môi trường IT >1000 nhân sự với Văn hóa chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
Tham gia các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty
Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn bài bản nghiệp vụ Hành chính - Lễ tân
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Handico, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: Tòa Handico, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Tới 5 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
With 100% annual growth, SmartOSC is a leading company in E- commerce solutions, helping business boost their online profit. We offer simple yet effective solutions, from designing e-store to creating online strategies and operation management. With a variety of large customers from...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM
3 triệu - 8 triệu VND + % Hoa Hồng + Thưởng
16/12/2024
Hà Nội
Ngân Hàng TMCP Quốc Dân NCB
Thỏa Thuận
17/12/2024
Hà Nội, Hà Nam, Thanh Hóa
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
08/12/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Viện Mắt Quốc Tế Việt - Nga (matvietnga)
Cạnh tranh
29/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ZEN VIỆT
2.5 - 3 triệu
05/12/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại dịch vụ Thành Phố Xanh
7 - 8 triệu VNĐ
24/11/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Aden Services Việt Nam
8 - 8.5 triệu
05/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.