Thực Tập Sinh Marketing

Nhiệm vụ 1: Hỗ trợ Booking KOL/KOC
Hỗ trợ tìm kiếm, xây dựng danh sách KOL/KOC tiềm năng theo yêu cầu từng chiến dịch.
Liên hệ, gửi lời mời hợp tác và trao đổi thông tin với KOL/KOC.
Hỗ trợ làm việc với KOL/KOC để thống nhất brief, chi phí và quyền lợi hợp tác.
Theo dõi tiến độ và hỗ trợ quản lý quá trình thực hiện booking.
Thu thập dữ liệu, đo lường và tổng hợp báo cáo hiệu quả chiến dịch.
Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.
Nhiệm vụ 2: Làm hợp đồng và theo dõi tiến độ xuất hàng hóa cho KOL/KOC
Soạn thảo hợp đồng/hồ trợ làm hợp đồng hợp tác với KOL/KOC theo mẫu của công ty.
Phối hợp với bộ phận liên quan (kho, logistics) để sắp xếp và theo dõi tiến độ xuất hàng.
Đảm bảo KOL/KOC nhận hàng đúng thời gian, đủ số lượng, đúng mẫu mã theo brief.
Cập nhật trạng thái giao nhận hàng hóa vào file theo dõi để team quản lý nắm tiến độ.
Xử lý, hỗ trợ các phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Nhiệm vụ 3: Follow các buổi chụp/shooting marketing
Hỗ trợ chuẩn bị trước buổi chụp: kiềm tra đạo cụ, sản phẩm, địa điểm, lịch trình.
Có mặt tại buổi chụp để hỗ trợ điều phối, nhắc timeline và đảm bảo mọi việc diễn ra đúng kế hoạch.
Làm việc cùng photographer, stylist, KOL/KOC để đàm bảo brief được thực hiện chuẩn xác.
Ghi nhận, tổng hợp các phát sinh (nếu có) và báo cáo lại cho quản lý.
Hồ trợ lưu trữ, phân loại hình ảnh/video sau buổi shooting.
Nhiệm vụ 4: Tổng hợp chi phí Marketing hằng tháng
Rà soát các khoản chi Marketing phát sinh trong tháng (KOL/KOC, quảng cáo, sản xuất nội dung, in ấn, sự kiện...).
Cập nhật dữ liệu chi phí từ các bộ phận liên quan (kế toán, media buyer, event team...).
Tổng hợp vào file quản lý chi phí theo định dạng chuẩn của công ty.
Đối chiếu với kế hoạch ngân sách đã phê duyệt, ghi chú chênh lệch.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chi phí hằng tháng gửi trưởng bộ phận Marketing.
Nhiệm vụ 5: Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp