Thực Tập Sinh Mua Hàng (Làm Việc Tại Nhà Máy AA Tây Ninh)

1. Xử lý chứng từ mua hàng
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các Đề nghị mua hàng (PR - Purchase Requisition) từ các phòng ban.
Lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO - Purchase Order) gửi cho Nhà cung cấp dựa trên các hợp đồng/báo giá đã được duyệt.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn tài chính (VAT) và các tài liệu liên quan đến lô hàng.
Rà soát, khớp nối bộ chứng từ mua hàng (PR, PO, Biên bản giao nhận, Hóa đơn) và gửi cho Phòng Kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán đúng hạn.
2. Thực hiện các nghiệp vụ Admin phòng Mua hàng
Theo dõi, đôn đốc nhà cung cấp về tiến độ giao hàng (lead time) theo đúng thời gian và địa điểm cam kết trên PO/Hợp đồng.
Hỗ trợ gửi email hỏi giá (RFQ), nhận báo giá sơ bộ và sắp xếp lịch làm việc/thương lượng giữa Chuyên viên mua hàng và Nhà cung cấp.
Hỗ trợ tiếp đón, gửi/nhận thư từ, mẫu vật tư hoặc hồ sơ năng lực từ các nhà cung cấp đến làm việc với bộ phận.
Thực hiện các tác vụ văn phòng khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Quản lý trực tiếp.
3. Quản lý dữ liệu và hồ sơ (Data & Filing)
Nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hệ thống thông tin nhà cung cấp (thông tin liên hệ, danh mục sản phẩm/dịch vụ, bảng giá điều chỉnh).
Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng (cả file cứng và file mềm) một cách khoa học, dễ truy xuất khi có yêu cầu kiểm toán hoặc đối soát.
Tổng hợp, xử lý dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất (chi phí mua hàng theo tháng/quý, tiến độ đơn hàng, đánh giá thời gian giao hàng của NCC).