Thực Tập Sinh Mua Hàng Tiếng Trung (Chính Ngạch)

1. Mục tiêu công việc
Học hỏi và hỗ trợ các hoạt động mua hàng (vật tư, nguyên liệu, thiết bị, dịch vụ...) đảm bảo tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và tối ưu chi phí phục vụ sản xuất - kinh doanh dưới sự hướng dẫn của Quản lý/Nhân viên chính thức.
Tiếp cận và thực hành tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước (đặc biệt là thị trường Trung Quốc).
Làm quen với quy trình mua hàng chính ngạch, tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
2. Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp:
Hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhà cung cấp mới theo yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
Dịch thuật, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, catalogue, thông số sản phẩm do nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp.
Liên hệ ban đầu với NCC Trung Quốc để xin báo giá, catalogue hoặc làm rõ yêu cầu về sản phẩm/spec kỹ thuật.
Hỗ trợ thủ tục Báo giá - Đặt hàng:
Tổng hợp, gửi yêu cầu báo giá (RFQ) và lập bảng so sánh báo giá.
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua hàng.
Theo dõi xác nhận đơn hàng và cập nhật tiến độ sản xuất/giao hàng từ nhà cung cấp.
Phối hợp nội bộ & Theo dõi tiến độ:
Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu, Kho, QC/QA để hỗ trợ theo dõi tiến độ giao hàng và chứng từ đi kèm.
Hỗ trợ ghi nhận và phản hồi các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, giao thiếu, chậm tiến độ) dưới sự hướng dẫn của Nhân viên chính thức.
Quản lý hồ sơ & Báo cáo:
Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng (Báo giá, Hợp đồng, thông tin NCC, lịch sử mua hàng, chứng từ).
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu danh mục Nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.