Thực tập sinh Nhân sự Đào tạo và Phát triển

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ tuyển dụng
● Hỗ trợ đội ngũ tuyển dụng trong việc phối hợp các hoạt động tuyển dụng, như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, liên lạc với ứng viên và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên.
● Hỗ trợ giao tiếp với ứng viên và theo dõi lịch phỏng vấn, kết quả bài kiểm tra, và thông tin cần thiết theo sự hướng dẫn.
Tiếp nhận và hồ sơ nhân viên
● Hỗ trợ chuẩn bị tiếp nhận cho nhân viên/thực tập sinh mới, bao gồm phối hợp với các đội liên quan, thu thập tài liệu và giao tiếp chào đón/tiếp nhận.
● Duy trì và cập nhật thông tin nhân viên, hồ sơ theo dõi HR, danh sách kiểm tra, mẫu đơn và hồ sơ nội bộ một cách chính xác và hệ thống.
Hoạt động HR và phối hợp nội bộ
● Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính HR hàng ngày liên quan đến việc chấm công, tài liệu nhân viên, báo cáo HR và quy trình nội bộ.
● Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, theo dõi các yêu cầu liên quan đến HR và đảm bảo các nhiệm vụ được cập nhật đúng hạn.
Gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ
● Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như team-building, sự kiện công ty, sự kiện nghề nghiệp hoặc chương trình gắn kết nhân viên.
● Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu giao tiếp nội bộ, thông báo, danh sách kiểm tra và logistics cho các hoạt động HR.
Các nhiệm vụ HR tổng quát khác
● Hỗ trợ các nhiệm vụ HR khác được giao bởi người giám sát để mở rộng trải nghiệm về hoạt động HR và các hoạt động liên quan đến con người.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Bạn sẽ là ứng viên phù hợp nếu:
Có tư duy hướng đến con người: Bạn thích giao tiếp với mọi người và hỗ trợ trải nghiệm tích cực cho nhân viên/ứng viên.
Có tư duy tổ chức: Bạn có khả năng sắp xếp thông tin, theo dõi danh sách kiểm tra và giữ tài liệu HR và hồ sơ theo dõi rõ ràng và cập nhật.
Chú ý đến chi tiết: Bạn cẩn thận với thông tin ứng viên, hồ sơ nhân viên, lịch trình, mẫu đơn và giao tiếp nội bộ.
Thái độ chủ động: Bạn không chờ đợi để được nhắc nhở quá nhiều và có thể theo dõi các nhiệm vụ được giao một cách có trách nhiệm.
Tư duy học hỏi: Bạn quan tâm đến việc phát triển trong lĩnh vực Nhân sự và sẵn sàng học hỏi qua các chức năng HR khác nhau.
Yêu cầu:
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tiếng Anh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có khả năng làm việc toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu trong thời gian thực tập.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt; có khả năng đọc và viết tài liệu liên quan đến HR cơ bản bằng tiếng Anh.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, có trách nhiệm, tích cực, trung thực và sẵn sàng học hỏi.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cần có laptop cá nhân.
Quan tâm đến HR Generalist, Tuyển dụng, Gắn kết Nhân viên hoặc Hoạt động HR là một lợi thế.