Thực tập sinh Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ tuyển dụng (khoảng 60%):
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng, LinkedIn, nhóm Facebook và các kênh liên quan khác.
Tìm kiếm ứng viên qua LinkedIn, các trang việc làm, cộng đồng và mạng xã hội.
Sàng lọc CV theo yêu cầu công việc và thực hiện phỏng vấn qua điện thoại ban đầu.
Lên lịch phỏng vấn và giao tiếp với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng để đảm bảo trải nghiệm tích cực cho ứng viên.
Theo dõi phản hồi phỏng vấn từ các quản lý tuyển dụng và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên/ATS.
Hỗ trợ báo cáo tuyển dụng, lập bản đồ tài năng và các sáng kiến thu hút nhân tài khác.
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (khoảng 25%):
Tạo và xuất bản nội dung thương hiệu nhà tuyển dụng cho trang nghề nghiệp và các kênh mạng xã hội.
Thiết kế tài liệu marketing tuyển dụng (áp phích việc làm, bài đăng trên mạng xã hội) bằng Canva.
Thu thập câu chuyện từ nhân viên, điểm nổi bật của đội nhóm và các hoạt động học tập để giới thiệu văn hóa công ty.
Hỗ trợ các chiến dịch thương hiệu nhà tuyển dụng và giúp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ và sự kiện công ty.
Theo dõi hiệu suất nội dung và đề xuất ý tưởng để cải thiện phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác.
Hỗ trợ Nhân sự & Hành chính (khoảng 15%):
Hỗ trợ tài liệu nhân sự, nhập dữ liệu và quản lý hồ sơ nhân viên.
Chuẩn bị tài liệu onboarding và phối hợp ngày đầu tiên cho nhân viên mới.
Hỗ trợ logistics văn phòng, sắp xếp cuộc họp và cung cấp văn phòng khi cần.
Lộ trình học hỏi của bạn:
Tháng 1: Làm quen với quy trình tuyển dụng của EGS, công cụ và các vai trò công nghệ. Quan sát các nhà tuyển dụng, bắt đầu đăng tin việc làm và sàng lọc CV.
Tháng 2-3: Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên độc lập, phối hợp phỏng vấn và sản xuất nội dung thương hiệu nhà tuyển dụng thường xuyên.
Tháng 4-6: Đảm nhận trách nhiệm tuyển dụng cho các vị trí được chọn dưới sự giám sát và đóng góp vào báo cáo và chiến dịch tuyển dụng.
Hiệu suất của bạn sẽ được đánh giá dựa trên chất lượng tìm kiếm, độ chính xác của quy trình, trải nghiệm của ứng viên và tính chủ động. Những người có hiệu suất tốt sẽ được xem xét cho vị trí toàn thời gian.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
Có khả năng làm việc toàn thời gian, từ thứ Hai đến thứ Sáu (ít nhất 4 ngày/tuần).
Quan tâm thực sự đến lĩnh vực tuyển dụng và xây dựng sự nghiệp lâu dài trong ngành Nhân sự.
Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và thái độ chủ động, tích cực.
Kỹ năng giao tiếp tốt và tự tin khi nói chuyện với ứng viên. Tiếng Anh là một lợi thế lớn.
Thoải mái sử dụng Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) và Canva.
Tò mò về công nghệ và sẵn sàng tìm hiểu về các vai trò IT (lập trình viên, QA, BA, v.v.).
Lợi thế: có kinh nghiệm thực tập HR/tuyển dụng, công việc bán thời gian, hoặc tham gia câu lạc bộ sinh viên trong lĩnh vực tuyển dụng, sự kiện hoặc sáng tạo nội dung.