Thực tập sinh pháp chế hợp đồng

1. Hợp đồng

• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát các hợp đồng và văn bản liên quan như hợp đồng cung cấp phần mềm, dịch vụ; triển khai, bảo trì, thuê dịch vụ; mua bán, thuê, hợp tác; NDA, biên bản, phụ lục, thanh lý và các văn bản giao dịch khác.
• Kiểm tra các nội dung cơ bản của hợp đồng: phạm vi công việc, giá trị, thanh toán, nghiệm thu, bảo hành, quyền và nghĩa vụ, phạt vi phạm, bồi thường và chấm dứt hợp đồng.
• Tra cứu quy định pháp luật và hỗ trợ đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh trong hợp đồng.
• Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các mẫu hợp đồng, phụ lục và biểu mẫu sử dụng thường xuyên.

2. Quản lý hợp đồng

• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ hợp đồng từ các phòng/ban.
• Theo dõi quá trình trình duyệt, ký kết, thực hiện, gia hạn và thanh lý hợp đồng.
• Cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ hợp đồng đầy đủ, có hệ thống.
• Theo dõi các mốc quan trọng của hợp đồng và nhắc việc cho các bộ phận liên quan.

3. Hỗ trợ đấu thầu và dự án

• Hỗ trợ kiểm tra các yêu cầu pháp lý, điều kiện hợp đồng trong hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu pháp lý của doanh nghiệp trong hồ sơ dự thầu.
• Rà soát dự thảo hợp đồng và các điều kiện hợp đồng trước khi ký kết.
• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Dự án, Kế toán và Đấu thầu để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

4. Công việc hỗ trợ khác

• Tra cứu và tổng hợp các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng, thương mại, đấu thầu và hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ lập báo cáo, thống kê tình trạng hợp đồng.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo hướng dẫn của người phụ trách.