Thực Tập Sinh Tổ Chức Sự Kiện (Event)

* Hỗ trợ lập kế hoạch (Planning):
- Tham gia các buổi họp lên ý tưởng (brainstorming) cho các sự kiện của công ty và khách hàng.
- Hỗ trợ nghiên cứu, tìm kiếm địa điểm, nhà cung cấp (vendors), và lấy báo giá.
- Hỗ trợ xây dựng kịch bản, timeline chi tiết cho sự kiện.
* Hỗ trợ chuẩn bị (Pre-event):
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu liên quan (thư mời, hợp đồng, checklist vật dụng...).
- Phối hợp với các nhà cung cấp (in ấn, sản xuất, âm thanh ánh sáng...) để đảm bảo các hạng mục được chuẩn bị đúng tiến độ và chất lượng.
- Quản lý danh sách khách mời, gửi thư mời và xác nhận tham dự.
- Chuẩn bị các vật dụng, quà tặng, tài liệu cho sự kiện.
* Hỗ trợ thực thi (On-site):
- Tham gia set-up, chuẩn bị khu vực diễn ra sự kiện.
- Hỗ trợ công tác đón tiếp khách mời, check-in.
- Điều phối các hoạt động trong sự kiện theo kịch bản, xử lý các tình huống phát sinh dưới sự hướng dẫn của quản lý.
- Hỗ trợ hậu cần (logistic), quản lý thiết bị, quà tặng trong suốt sự kiện.
* Hỗ trợ sau sự kiện (Post-event):
- Hỗ trợ thu dọn, kiểm kê vật dụng sau sự kiện.
- Thu thập phản hồi (feedback) từ người tham dự.
- Hỗ trợ làm báo cáo tổng kết, đo lường hiệu quả sự kiện.
- Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.