Tổ trưởng kho sẽ chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động liên quan đến xuất nhập kho, giao nhận hàng hóa, đảm bảo quy trình vận hành kho diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Cụ thể:
1. Quản lý và điều phối
nhân viên kho :
• Sắp xếp điều hành côn việc của nhân viên bốc xếp, chạy mover, chạy Forklift
• Sắp xếp, phân bổ và điều phối nhân sự giữa các nhóm
2. Quản lý và
điều phối hàng hóa:
• Tiếp nhận, kiểm tra và nhập thông tin hàng hóa vào phần mềm quản lý kho.
• Sắp xếp, phân bổ và điều phối hàng hóa giữa các kho và các bộ phận liên quan.
• Phối hợp với phương tiện giao nhận để xuất hàng, đảm bảo giao hàng đúng số lượng, thời gian và địa điểm.
• Kiểm tra và giám sát hàng tồn kho, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu.
3. Quản lý giao nhận và đơn hàng:
• Phối hợp với các nhân viên khác để chia chọn và chuẩn bị hàng hóa trước khi giao.
• Theo dõi lịch trình giao hàng, xử lý các đơn hàng tồn đọng hoặc trả về.
• Cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
4. Báo cáo và xử lý dữ liệu:
• Lập báo cáo xuất nhập tồn kho hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Tổng hợp số liệu, báo cáo KPI liên quan đến các nhà cung cấp dịch vụ giao nhận và quy trình vận hành kho.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (QA, Sản xuất, Kế toán, Kinh doanh) để xử lý chứng từ và báo cáo.
5. Xử lý tình huống phát sinh:
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng (giao nhầm, giao chậm, hàng trả về).
• Liên hệ với các kho và khách hàng để xử lý các đơn hàng chưa giao nhận thành công.
6. Các công việc khác:
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan (bán hàng, mua hàng) trong việc giao nhận và kiểm tra hàng hóa.
• Đảm bảo an toàn cháy nổ và tuân thủ các quy định về bảo quản hàng hóa trong kho.
Điều hành công việc xuất nhập kho theo yêu cầu của
giám sát kho Green Speed.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics, hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 1 năm - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối kho, logistics, hoặc giao nhận hàng hóa.
• Kỹ năng:
o Có bằng và biết lái xe Forklift, Reach truck
o Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, SAP, phần mềm quản lý kho WMS).
o Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm.
o Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Phẩm chất:
o Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực công việc.
o Có sức khỏe tốt để đáp ứng yêu cầu công việc.
o Team work . Điều hành giữ kỷ luật và làm gương, truyền cảm hứng cho nhân viên
• Ưu tiên:
o Nam, độ tuổi từ 25-45 tuổi
o Có thể đi làm ngay.
• Lương :.14.000.000 VNĐ/tháng.
• Phúc lợi: Cơm công ty, Bảo hiểm, đào tạo.
• Thời gian làm việc: 1 ca 12 giờ, ca ngày ca đêm đào ca 1 tuần/ lần, 26 ngày/tháng