Tổ Trưởng Kiểm Soát Nội Bộ (Có Thể Đi Công Tác Tỉnh)

CÔNG TÁC QUẢN LÝ
- Quản lý Đội Kiểm Soát Nội Bộ
- Lên kế hoạch và phân công lịch kiểm soát cho nhân viên của Đội Kế Toán Kiểm Soát trong tháng.
- Kiểm tra và giám sát lịch trình và chất lượng kiểm soát công việc của nhân viên so với chỉ tiêu công việc được giao.
- Nhận báo cáo và kịp thời xử lý thông tin của nhân viên.
- Xây dựng nhân sự kế thừa
CÔNG TÁC ĐÀO TẠO
- Triển khai và hướng dẫn quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ quản lý cho Kế Toán, Thủ Kho và nhân viên các bộ phận liên quan công tác quản lý số liệu của Kế Toán tại chi nhánh.
Hướng dẫn thủ kho:
- Kỹ năng và cách sắp xếp kho bãi khoa học, dễ tìm kiếm, an toàn.
- Ghi sổ xuất-nhập tồn
- Kỹ thuật kiểm tra số lượng hàng cần xuất nhập trên phiếu trước khi thực hiện việc xuất-nhập
- Hỗ trợ chuẩn bị mẫu cho NVKD đi triển khai thị trường.
- Hỗ trợ Kế Toán quản lý số liệu nhập-xuất hàng thời điểm đầu phát sinh.
Hướng dẫn 1 số nghiệp vụ cơ bản cho kế toán chi nhánh mới:
- Sử dụng phần mềm
- Hướng dẫn sắp xếp, lưu trữ chứng từ tại chi nhánh mới.
- Các nội dung và tần suất báo cáo về Văn Phòng Tổng
CÔNG TÁC KIỂM SOÁT
- Kiểm kê định kỳ, đột xuất hàng hóa, công nợ, tài sản, .. và lập biên bản làm việc ghi nhận sai phạm và áp dụng biện pháp chế tài trực tiếp tại các chi nhánh. Trường hợp vượt quá thẩm quyền thì báo cáo lên Ban Giám đốc và đề xuất hướng xử lý để Ban Giám đốc quyết định.
- Hỗ trợ trực tiếp nghiệp vụ phát sinh cho kế toán chi nhánh khi cấp bách.
- Trực tiếp đối chiếu công nợ định kỳ, đột xuất tại cửa hàng của khách hàng.
- Lập biên bản, đề xuất hướng xử lý các công nợ khó thu hồi; các trường hợp kiểm kê lệch kho tại các chi nhánh.