TỔ TRƯỞNG VẬN HÀNH - DỰ ÁN TRUNG TÂM PHÂN PHỐI MIỀN TRUNG

Mô tả Công việc
Đề xuất kế hoạch năm của tổ cho Giám đốc, bao gồm: kế hoạch hoạt động, ngân sách hoạt động.
Kiểm tra thông tin giao hàng từ Nhà cung cấp gửi qua và phản hồi về số lượng hàng hóa cho Nhân viên Booking.
Giám sát theo dõi việc thực hiện công tác nhập hàng.
Theo dõi, giám sát biên bản Nhà cung cấp giao hàng sai.
Theo dõi đối lưu, đối chiếu định kỳ số lượng Pallet với các nhà cung cấp.
Giải quyết và báo cáo các khiếu nại của khách hàng theo phân cấp.
Lập kế hoạch và phân công việc kiểm tra định vị tồn kho hàng tuần.
Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa.
Báo cáo hàng tồn kho lâu, cận hạn sử dụng, hàng không phù hợp chưa xử lý cho Giám đốc và Phòng Kinh doanh hàng tuần.
Giải quyết hàng luân chuyển chậm sau khi tiếp nhận thông tin từ Phòng Kinh doanh.
Quản lý hàng hóa tồn kho, thông tin khuyến mãi trên kệ hàng.
Quản lý phiếu soạn hàng (pick) theo KPI được giao.
Hỗ trợ, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác soạn hàng.
Triển khai các chương trình khuyến mãi, cẩm nang mua sắm và các chương trình thúc đẩy doanh số khác.
Triển khai phân bổ hàng hóa phục vụ cho cẩm nang mua sắm, chương trình khuyến mãi (cho ngành hàng đồ dùng và hóa phẩm).
Quản lý nhân viên của Nhà cung cấp hỗ trợ soạn hàng tại kho.
Quản lý hoạt động xuất hàng hóa trong ca làm việc.
Quản lý, sắp xếp và phân công nhân sự xuất hàng và nhân sự hỗ trợ xuất hàng.
Lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa trước 15h30 hàng ngày và thông tin cho các bộ phận có liên quan.
Kiểm tra, giám sát việc nhận đơn hàng xuất đi cửa hàng, kiểm soát hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, chủng loại cho các điểm bán theo chứng từ đã chuẩn bị.
Là đầu mối phối hợp và kiểm tra thông tin trong việc giao hàng bán sỉ cho các đơn vị.
Điều phối và giám sát công tác điều vận.
Theo dõi và điều phối việc cung ứng, vận chuyển hàng hóa; giám sát tiến độ thực hiện công việc.
Tiếp nhận, xử lý ban đầu các tình huống phát sinh trong vận chuyển; phối hợp với các bộ phận liên quan và báo cáo Giám đốc để kịp thời giải quyết.
Tổ chức họp Tổ định kỳ, triển khai công việc, đánh giá nhân viên.
Chịu trách nhiệm trong việc điều hành, phân ca, quản lý giờ làm việc và chất lượng công việc của nhân viên trong tổ và linh động điều phối khi thiếu nhân sự trong ca làm việc.
Chấm công nhân viên trong tổ.
Kiểm soát việc bảo quản các trang thiết bị hoạt động và vận hành một cách an toàn sau khi đã nhận bàn giao.
Thực hiện định kỳ việc vệ sinh kho, chống ẩm mốc, côn trùng, diệt mối mọt,... trong kho hàng.
Phối hợp với bộ phận bảo vệ, bảo trì để quản lý công tác phòng cháy chữa cháy và vị trí sắp đặt các phương tiện phòng cháy chữa cháy trong phạm vi phụ trách.
Quản lý công tác kiểm kê kho.
Lập kế hoạch phân công chi tiết công tác kiểm kê Kho.
Đối chiếu, chỉnh sửa số liệu.
Xây dựng các quy trình nội bộ của tổ/ bộ phận phụ trách.
Quản lý, đào tạo và phát triển cán bộ, người lao động nhằm đạt được mục tiêu và tối đa hóa nguồn lực của của tổ/ bộ phận phụ trách.
Thực hiện các công việc khác theo sự điều động và phân công của Giám đốc.