Trợ Lý Ban Điều Hành

Trợ lý cho Ban Điều hành Công ty điều phối và giải quyết các công việc thuộc 2 hạng mục chính sau:\
1. Công tác Đối ngoại:
Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về chiến lược Đối ngoại trong dài hạn và ngắn hạn;
Trợ giúp Ban điều hành theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
Tham gia nghiên cứu đối tác, đánh giá tổng thể về đối tác: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội (tiềm năng hợp tác), thách thức (các vấn đề, khó khăn, trở ngại có thể xảy ra trong quá trình tiến tới hợp tác và trong quá trình hợp tác);
Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ, trao đổi thông tin, ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu, soạn các thỏa thuận hợp tác (MOU), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các sự kiện đối ngoại cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác.
2. Vận hành các dự án cộng đồng:
Lập kế hoạch hoạt động và triển khai các dự án, chương trình cộng đồng, đảm bảo hiệu quả truyền thông nhằm mục đích phát triển, quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty, hệ sinh thái nghề nghiệp;
Tham gia triển khai các chương trình, sự kiện cộng đồng;
Tham gia kết nối, chăm sóc và phát triển các nhóm cộng đồng về giáo dục và nghề nghiệp;
Tham gia làm việc với cơ quan báo chí, truyền thông (soạn thông cáo báo chí, cung cấp thông tin ra bên ngoài...).
Giữ vai trò điều phối chính các bộ phận liên quan trong việc Tổ chức các sự kiện hoạt động cộng đồng;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Trưởng Bộ phận, Ban Tổng Giám đốc hoặc khi có yêu cầu phối hợp.
Làm việc với các đơn vị/đối tác để huy động nguồn lực, huy động tài trợ, đồng hành tổ chức các chương trình, hoạt động cộng đồng;