Mô tả công việc
1.Hỗ trợ Trợ lý cấp cao BGĐ trong công tác điều phối & vận hành:
Sắp xếp lịch họp / lịch làm việc cho BGĐ, chuẩn bị tài liệu, nhắc việc
Ghi nhận nội dung họp và theo dõi các đầu việc sau chỉ đạo
2.Điều phối & theo dõi công việc / dự án theo phân công:
Làm việc với các phòng ban để thu thập thông tin
Theo dõi tiến độ, nhắc deadline, cập nhật tình hình
Báo cáo lại cho Trợ lý cấp cao BGĐ; phối hợp báo cáo BGĐ khi được phân công
3. Tổng hợp & báo cáo:
Tổng hợp số liệu, báo cáo vận hành, báo cáo dự án
Chuẩn hóa thông tin trước khi trình lên cấp trên
4. Hỗ trợ triển khai & kiểm soát quy trình:
Soạn thảo tài liệu, SOP theo hướng dẫn
Theo dõi việc thực hiện & nhắc tuân thủ
5. Đầu mối hỗ trợ công việc nội bộ:
Phối hợp giữa các phòng ban theo yêu cầu
Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác, kịp thời
6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trợ lý cấp cao BGĐ; thực hiện các yêu cầu từ BGĐ khi được phân công.
Yêu cầu
Nữ, tuổi từ 27-33
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, hoặc các chuyên ngành liên quan
Tối thiểu 2 - 3 năm ở vị trí: Trợ lý / Điều phối dự án / Admin cấp cao
Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban (Finance, HR, Ops, Sales...)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành Healthcare/Chăm sóc sức khỏe
Yêu cầu kỹ năng:
Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
Follow up & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
Giao tiếp & điều phối liên phòng ban
Tổng hợp - báo cáo - viết lại vấn đề rõ ràng, logic
Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
Quản lý thời gian hiệu quả
Yêu cầu khác:
Tính cách: hòa nhã, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận
Có tư duy & kỹ năng "giải quyết vấn đề"
Có khả năng làm việc độc lập, tự tổ chức công việc
Bảo mật thông tin tốt
Tinh thần làm việc nhóm tốt; sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ (khi cần)
Quyền lợi
a)Thời gian làm việc: Thứ Hai - thứ Sáu, 8AM - 17PM, thứ Bảy, 8AM - 12AM b)Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, phát triển mở rộng quy mô liên tục c)Phúc lợi: - Lương thỏa thuận theo năng lực - Hưởng đủ chế độ theo quy định pháp luật về quản lý lao động - Thưởng lương tháng 13, thưởng thâm niên - Khám sức khoẻ định kỳ - Hỗ trợ công tác và di chuyển - Du lịch, teambuilding hằng năm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
27 - 33
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Quận Phú Nhuận,
- Hồ Chí Minh