Trợ Lý Ban Giám Đốc

Ttid - Interior Design Studio

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 22/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Ban Giám Đốc

Mô tả công việc

Hỗ trợ Tổng giám đốc duy trì toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tham gia các buổi họp, ghi chú các nội dung chính, tổng hợp và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các báo cáo của bộ phận liên quan và báo cáo cho Tổng Giám đốc.
Tổng hợp báo cáo kinh doanh của các bộ phận liên quan và đề xuất các phương án giải quyết
Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi đôn đốc các Trưởng bộ phận thực hiện báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện sau cuộc họp.
Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh Công ty.
Giám sát đôn đốc và hỗ trợ các Trưởng bộ phận Công ty trong việc hoạch định mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện mục tiêu hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Theo dõi, giám sát và đôn đốc các trưởng bộ phận liên quan thực hiện nghiêm túc và đảm bảo tiến độ thực hiện các kế hoạch làm việc của bộ phận, các công việc theo các quyết định và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của các bộ phận và nhắc nhở kịp thời.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện các công tác đối nội đối ngoại.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và xử lý thông tin về các văn bản, chứng từ, tài liệu, hồ sơ của các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Truyền đạt thông tin chỉ đạo và quyết định của Tổng Giám đốc đến các Trưởng bộ phận cũng như hồ trợ các trưởng bộ phận trình bày thông tin đến Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp liên quan.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Gặp khách hàng và thương lượng báo giá các hợp đồng .

Yêu cầu

Nữ từ 24 - 30 (Có ngoại hình -Cần nộp một tấm ảnh chụp toán thân)
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Marketing hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Am hiểu kiến thưc kinh doanh và có nghiệp vụ về phát triển kinh doanh có hiểu biết về các mô hình kinh doanh, cơ cấu, sản phẩm và thị trường.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường công ty thiết kế nội thất - kiến trúc.
Có khả năng đọc, phân tích, tổng hợp và đánh giá các hợp đồng thương mại của khách hàng , đối tác .
Tiếng Anh thành thạo
Thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
Có khả năng làm Khả năng tổ chức các công việc, lập và triển khai kế hoạch tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Có khả năng quản lý dự án, thực hiện bảng tiến độ dự án trên chương trình MS Project
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng tốt.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Chính trực, năng động và cởi mở.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ