Trợ lý Ban Giám đốcCông ty tnhh quốc tế sala

Đôn đốc kế hoạch - báo cáo công việc nội bộ

• Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc tới các Trưởng bộ phận hoặc các cá nhân liên quan đến chỉ thị của Ban Giám đốc;
• Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc, kịp thời báo cáo Ban Giám đốc các tình huống phát sinh để xin ý kiến chỉ đạo;
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận liên quan về việc nộp kế hoạch, báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Ban Giám đốc;
• Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Chuẩn chị & tổng hợp tất cả các báo cáo, giấy tờ liên quan đến việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

• Tổng hợp báo cáo của các bộ phận trong các cuộc họp giao ban;
• Ghi chép các biên bản cuộc họp giao ban cũng như các cuộc họp khác và gửi lại cho tất cả thành viên liên quan nội dung cuộc họp.

Về mảng quy trình - quy định - phê duyệt hồ sơ nội bộ của Công ty

• Tập hợp tài liệu từ các bộ phận, chi nhánh/văn phòng và soát xét sự tuân thủ về quy trình, quy định; tính hợp lý, hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký Ban Giám đốc;
• Hướng dẫn các bộ phận, chi nhánh/văn phòng trình ký, chỉnh sửa tài liệu theo đúng quy trình, quy định nếu có sai sót.

Thực hiện và phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám đốc

• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc;
• Phối hợp với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc đầu mối được giao phụ trách hậu cần trong việc kiểm tra công tác hậu cần (vé máy bay/phương tiện di chuyển, visa, hộ chiếu, khách sạn...) cho Ban Giám đốc và đối tác của Công ty;
• Tham gia tiếp khách cùng Ban Giám đốc theo chỉ đạo từng vụ việc khi được yêu cầu;
• Trợ giúp Ban Giám đốc, các trưởng bộ phận trong công tác hình ảnh, quan hệ công chúng...

TRÁCH NHIỆM PHỤ

• Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được Ban Giám đốc yêu cầu.
• Hỗ trợ các phòng ban khác các công việc trong phạm vi trách nhiệm có liên quan.