Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các chương trình của Ban Giám hiệu.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chương trình của Ban Giám hiệu.
Theo dõi các đầu việc, kết luận và yêu cầu từ Ban Giám hiệu; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện.
Soạn thảo thông báo, báo cáo, quyết định, công văn và các tài liệu khác theo phân công..
Đóng vai trò đầu mối kết nối giữa Ban Giám hiệu với các khối học thuật, phòng ban và bộ phận trong Nhà trường.
Tham gia các cuộc họp, chương trình và hoạt động theo phân công; tổng hợp thông tin, nội dung và các vấn đề cần báo cáo Ban Giám hiệu.
Phối hợp với các bộ phận trong việc triển khai các chương trình, sự kiện và hoạt động trọng điểm của Nhà trường như Khai giảng, Tốt nghiệp, Open Day, các chương trình học thuật và hoạt động cộng đồng.
Theo dõi và tổng hợp tiến độ các công việc liên phòng ban theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
Hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc tiếp đón và làm việc với đối tác, khách mời, chuyên gia và các đoàn khách quốc tế.
Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc, lễ ký kết, sự kiện đối ngoại và các chương trình hợp tác của Nhà trường.
Thực hiện soạn thảo, biên dịch tài liệu và
phiên dịch Anh - Việt trong các cuộc họp, sự kiện hoặc hoạt động đối ngoại khi được yêu cầu.
Hỗ trợ các hoạt động chuyên môn và vận hành đặc thù của Nhà trường như tuyển sinh, kiểm tra - đánh giá, kỳ thi và các chương trình học thuật theo phân công.
Học vấn
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục, trường song ngữ hoặc trường quốc tế.
Có hiểu biết về môi trường giáo dục quốc tế và/hoặc chương trình Cambridge là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc cùng các
giáo viên nước ngoài.
Kĩ năng và Kiến thức
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng anh tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý lịch trình và điều phối công việc tốt.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin và lập báo cáo.
Có tinh thần và thái độ cầu tiến trong việc học tập và phát triển bản thân.