![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg height="60px" width="100px" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
Trợ Lý - Biên Dịch / Phiên Dịch Cho Chủ Tịch HĐQT
Công ty TNHH Bệnh Viện Thẩm Mỹ Á Âu
Mô tả công việc
- Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT, chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các phòng ban.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Chủ tịch HĐQT theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, các khoa xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Gởi tài liệu và lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận và các khoa liên quan, đồng thời nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận và các khoa theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty
- Tiếp nhận, đăng ký, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT hàng tuần/hàng tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch HĐQT và các đối tác.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch HĐQT và tiếp các đoàn khách, đối tác, ban ngành.
- Thông dịch, biên dịch, hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia tổ chức, lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ phòng Hành chánh Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch HĐQT.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Chủ tịch HĐQT theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, các khoa xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Gởi tài liệu và lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận và các khoa liên quan, đồng thời nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận và các khoa theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty
- Tiếp nhận, đăng ký, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT hàng tuần/hàng tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch HĐQT và các đối tác.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch HĐQT và tiếp các đoàn khách, đối tác, ban ngành.
- Thông dịch, biên dịch, hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia tổ chức, lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ phòng Hành chánh Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
- Thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng đánh máy tốc ký.
- Tiếng Anh lưu loát
- Ưu tiên ứng viên: Nữ
- Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn.
- Tình trạng gia đình: Ưu tiên cho người không bị vướng bận con cái.
- Có kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
- Khả năng giải quyết vấn đề,năng động, sáng tạo, làm việc dưới áp lực cao
- Có tinh thần trách nhiệm cao và có thể đi công tác xa
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
- Thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng đánh máy tốc ký.
- Tiếng Anh lưu loát
- Ưu tiên ứng viên: Nữ
- Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn.
- Tình trạng gia đình: Ưu tiên cho người không bị vướng bận con cái.
- Có kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
- Khả năng giải quyết vấn đề,năng động, sáng tạo, làm việc dưới áp lực cao
- Có tinh thần trách nhiệm cao và có thể đi công tác xa
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, trên 18tr.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
- Tham gia các hoạt động của công ty, lễ Tết, team building.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
- Tham gia các hoạt động của công ty, lễ Tết, team building.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Trần Hưng Đạo,Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
- Trần Hưng Đạo,Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 18 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- - Trần Hưng Đạo,Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự
Thư ký Chủ tịch HĐQT
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam
16 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
24/04/2025
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công Ty CP Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Khôi Nguyên
Thương lượng
Hồ Chí Minh
27/04/2025
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS - VIỆN THẨM MỸ SHINHAN BEAUTY CENTER VĨNH LONG
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
09/04/2025
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Năng Lượng Dầu Khí Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, An Giang
29/04/2025
Thư Ký Tổng Giám Đốc - Personal Assistant
Star Concord (Viet Nam) Co. Ltd,
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
08/04/2025
Vị trí Trợ Lý - Biên Dịch / Phiên Dịch Cho Chủ Tịch HĐQT do công ty Công ty TNHH Bệnh Viện Thẩm Mỹ Á Âu tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 18 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ Lý - Biên Dịch / Phiên Dịch Cho Chủ Tịch HĐQT hoặc công ty Công ty TNHH Bệnh Viện Thẩm Mỹ Á Âu ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Bệnh Viện Thẩm Mỹ Á Âu
Địa chỉ: 32D Thủ Khoa Huân, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên