Trợ Lý Tài Chính BOD

TRÁCH NHIỆM:
1. Chịu sự quản lý trực tiếp của Chủ tịch HĐQT
2. Hoạch định, báo cáo, kiểm soát các công việc liên quan đến tài chính của Tập đoàn và các Công ty liên quan.
3. Theo dõi tiến độ, hiệu quả công việc liên quan đến tài chính được giao từ Chủ tịch HĐQT
3.1. Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch về kế hoạch, phương án huy động sử dụng nguồn vốn, điều chuyển nguồn vốn, quản lý dòng tiền và phân phối lợi nhuận của Tập Đoàn & CTTV
3.2. Phụ trách và đầu mối làm việc Kiểm Toán Big 4, IPO
3.3. Huy động vốn từ các Tổ chức Tín Dụng
3.4. Báo cáo định kỳ hàng ngày và đột xuất cho Chủ tịch về tình hình triển khai các công việc liên quan đến hoạt động TC-KT-ĐT của Tập Đoàn trên cơ sở báo cáo từ Lãnh đạo khối và trên cơ sở kiểm tra thực tế. Tổng hợp, theo dõi, đánh giá các vướng mắc, tồn tại trong công tác TC-KT-ĐT kèm theo nguyên nhân, đề xuất phương án giải quyết, tham gia ý kiến góp ý (nếu có) cho Chủ tịch
3.5. Theo dõi kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm của khối TC-KT-ĐT, nhắc nhở đơn vị thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành. Nhận phản hồi ý kiến từ đơn vị để báo cáo Chủ tịch
3.6. Tiếp nhận, kiểm tra/ kiểm soát hồ sơ, tài liệu, tờ trình, văn bản liên quan đến công tác TC-KT-ĐT và nghiên cứu, có ý kiến đề xuất, kiến nghị trước khi báo cáo/trình Chủ tịch phê duyệt
3.7. Nhận chỉ đạo/phê duyệt của Chủ tịch và đảm bảo các chỉ đạo được thông báo/truyền đạt xuống lãnh đạo khối TC-KT-ĐT để đơn vị nắm thông tin và triển khai thực hiện chỉ kịp thời, nghiêm túc
3.8. Kiểm soát tiến độ thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch; Tổ chức, chuẩn bị, lập kế hoạch làm việc với khối TC-KT-ĐT và các cuộc họp liên quan đến công tác TC-KT-ĐT khác
QUYỀN HẠN:
1. Liên hệ, giám sát, yêu cầu phối hợp, cung cấp hồ sơ, tài liệu đối với các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Đại diện Ban Giám đốc trực tiếp liên hệ, trao đổi công việc hoặc chuyển tải thông tin cho các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan để thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc.
3. Được quyền góp ý, chỉnh sửa về mặt hình thức, nội dung đối với các văn bản, hồ sơ của các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan trước khi trình ký Ban Giám đốc.
4. Được quyền phân công nhiệm vụ, tổ chức các công việc thuộc nhiệm vụ, chuyên môn của thành viên phòng trên cơ sở chỉ đạo của Ban Giám đốc.
5. Các quyền hạn khác theo phân công - ủy quyền từ Ban Giám đốc.