Mô tả Công việc
Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong công tác điều phối và theo dõi công việc hàng ngày.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp.
Hỗ trợ công tác tiếp khách: trao đổi, lên lịch trình làm việc, công tác hậu cần
chăm sóc khách hàng.
Soạn thảo công văn và các văn bản liên quan.
Theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban, nhắc việc, nhắc lịch và tổng hợp báo cáo.
Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các chuyên ngành liên quan,....
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, chứng từ xuất nhập khẩu. Ứng viên từng àm việc trong môi trường Công ty xuất nhập khẩu, logistics hoặc có kinh nghiệm trợ lý là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo, phối hợp liên phòng ban và quản lý thời gian tốt, có khả năng được chịu áp lực công việc, bám sát deadline.
Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp báo cáo và tóm tắt số liệu nhanh.
Có năng lực tổ chức và tư duy hệ thống tốt. Cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
Có khả năng giao tiếp
tiếng anh tốt