Trợ Lý Cá Nhân/ Personal Assistant,

CD Media đang tìm kiếm một Trợ Lý Cá Nhân đa nhiệm ("Jack of all trades") để đồng hành và hỗ trợ trực tiếp trong công việc, lịch trình, sáng tạo nội dung và đời sống hằng ngày cho Clara Dao. Bạn không cần phải quá xuất sắc ở một lĩnh vực cố định, nhưng phải có tư duy học nhanh, xử lý việc gọn gàng, tinh tế và luôn chủ động mang lại giải pháp để giúp Clara "nhẹ đầu" hơn mỗi ngày.
CÔNG VIỆC CHÍNHQuản lý Lịch trình & Công việc Cá nhân
Quản lý, nhắc nhở và theo dõi sát sao lịch làm việc, lịch quay, lịch họp, làm đẹp, di chuyển và các cuộc hẹn cá nhân.
Chuẩn bị chu đáo hậu cần trước mỗi buổi họp, buổi quay, sự kiện hoặc các chuyến công tác.
Follow-up (theo dõi) chặt chẽ các đầu việc Clara giao cho team nội bộ, đảm bảo không bị sót hoặc trễ deadline.
Hỗ trợ Đời sống & Hậu cần Hằng ngày
Hỗ trợ mua sắm, chuẩn bị phục trang (outfit), mỹ phẩm, đạo cụ, đồ brand deal cho các buổi quay/chụp.
Điều phối và làm việc với các bên dịch vụ liên quan: Người giúp việc, tài xế, stylist, makeup artist, spa, clinic, nhà hàng, khách sạn...
Quản lý, phân loại và sắp xếp hệ thống tủ đồ, đồ quay, sản phẩm PR luôn ngăn nắp, sạch sẽ.
Hỗ trợ Sáng tạo Content & Hình ảnh
Hỗ trợ set up bối cảnh đơn giản, ánh sáng, thiết bị và kiểm tra ngoại hình, nhắc shot list cho Clara trong quá trình quay.
Hỗ trợ quay/chụp cơ bản bằng điện thoại; phân loại và quản lý file tư liệu, hình ảnh khi được giao.
Vận hành & Hành chính Đa nhiệm
Sử dụng các công cụ quản lý công việc (Asana, Trello, Notion, Google Workspace) để cập nhật và checklist task.
Nghiên cứu thông tin (research), so sánh dịch vụ/sản phẩm để đặt lịch hoặc liên hệ nhà cung cấp khi có yêu cầu.
Tuyệt đối bảo mật 100% thông tin cá nhân, tài chính, mối quan hệ và hình ảnh thương hiệu của Clara Dao.