Mô tả công việc
Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân.
Chuẩn bị tài liệu, ghi chú cuộc họp, theo dõi tiến độ và truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban/đối tác.
Hỗ trợ Chủ tịch trong các hạng mục yêu cầu thẩm mỹ: lựa chọn quà tặng, hình ảnh, trang phục, bố trí không gian và các hoạt động tiếp khách.
Thực hiện các công việc cá nhân phát sinh: đặt dịch vụ, mua sắm, tổ chức sự kiện nhỏ, quản lý các đầu việc gia đình/cá nhân khi được yêu cầu.
Quản lý email, tin nhắn, hồ sơ và tài liệu của Chủ tịch; thay mặt xử lý thông tin khi được ủy quyền.
Sắp xếp hậu cần cho chuyến đi công tác: vé máy bay, khách sạn, phương tiện, lịch trình chi tiết.
Là cầu nối giữa Chủ tịch và các phòng ban nhằm đảm bảo thông tin xuyên suốt và tiến độ công việc hiệu quả.
Yêu cầu
Ứng viên nữ, tốt nghiệp cao đẳng/đại học (ưu tiên ngành quản trị, truyền thông, thiết kế, thời trang...).
Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
Thành thạo Office, Google Workspace; biết dùng các app quản lý công việc.
Gu thẩm mỹ tinh tế, cảm quan tốt về bố cục, màu sắc, ánh sáng.
Hiểu phong cách thời trang cơ bản, biết cách chọn đồ phù hợp sự kiện.
Chỉn chu, kín đáo, trung thực và biết giữ bí mật công việc.
Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống nhanh.
Tư duy thẩm mỹ và phong cách sống hiện đại.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, được xét tăng lương hàng năm
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, 8/3, 20/10, quà tết Trung thu,.....
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ đãi ngộ đầy đủ theo Luật lao động Việt Nam
Cơ hội phát triển bản thân, lộ trình thăng tiến rõ ràng theo chính sách của công ty.
Teambuilding theo quý, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội được hướng dẫn, đào tạo về quy trình làm việc, kỹ năng mềm phù hợp với tính chất công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 16:00)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/12/2025
