Mô tả công việc
Hỗ trợ Tổng
Giám Đốc trong quản trị & điều phối công việc hằng ngày
Quản lý toàn bộ lịch làm việc của Tổng Giám Đốc: đặt lịch họp, nhắc lịch, follow-up và sắp xếp ưu tiên công việc.
Chủ động nhắc việc, push tiến độ cho sếp, đảm bảo các đầu việc quan trọng không bị trễ.
Sàng lọc + tổng hợp email, tin nhắn, tài liệu trước khi trình Tổng Giám Đốc.
Đại diện Tổng Giám Đốc làm việc với các phòng ban khi được ủy quyền.
Hỗ trợ quản lý vòng đời dự án
Theo dõi tiến độ dự án của các bộ phận (thiết kế - điều khiển - sản xuất - kho vận - kỹ thuật) để thu thập & tổng hợp báo cáo hằng ngày, hằng tuần cho Tổng Giám Đốc.
Công tác đối ngoại - truyền thông nội bộ
Chuẩn bị thông tin, phát biểu, tài liệu để sếp làm việc với đối tác, khách hàng.
Là đầu mối làm việc với khách hàng để xác nhận lịch họp, lịch support, tài liệu dự án.
Phối hợp với Marketing khi cần truyền tải thông điệp của Ban Giám Đốc.
Hỗ trợ hành chính - cá nhân cho Tổng Giám Đốc
Sắp xếp di chuyển, công tác, lịch trình cá nhân khi được yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc cá nhân của sếp (trong phạm vi hợp lý).
Thay mặt Tổng Giám Đốc xử lý một số việc cấp thiết khi sếp bận.
Quản lý rủi ro và báo cáo
Theo dõi các vấn đề phát sinh: delay vật tư, lỗi hải quan, lỗi kỹ thuật, thay đổi yêu cầu khách hàng.
Chủ động đề xuất giải pháp và liên hệ bộ phận liên quan để xử lý.
Báo cáo tiến độ & tình hình công việc cho Tổng Giám Đốc hằng tuần/hằng ngày.
Yêu cầu
Chuyên môn - kinh nghiệm
Tốt nghiệp các ngành:
Quản lý dự án, Kinh doanh, Hành chính văn phòng, Cơ khí/Cơ điện tử/Tự động hóa (lợi thế).
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vai trò: trợ lý lãnh đạo, điều phối dự án, điều phối kỹ thuật hoặc hành chính quản trị.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất, thiết bị công nghiệp, máy tự động, nhà máy, hoặc startup công nghệ.
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức công việc, follow-up & quản lý deadline cực tốt.
Giao tiếp rõ ràng, tự tin; biết cách gây áp lực và nhắc việc các bộ phận một cách khéo léo.
Thành thạo Excel, Word, Google Workspace; biết sử dụng Gantt chart là lợi thế.
Biết đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản (2D/3D) là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản - đọc hiểu email kỹ thuật.
Tính cách phù hợp
Chủ động, nhanh nhạy, chịu được áp lực.
Bảo mật thông tin tốt, tác phong chuyên nghiệp.
Tư duy hệ thống, làm việc logic, bao quát được nhiều đầu việc cùng lúc.
Trung thực, có trách nhiệm, cam kết dài hạn.
Quyền lợi
Thu nhập: tối thiểu từ 900 usd trở lên (tùy năng lực )
Làm việc trực tiếp với Tổng Giám Đốc & các kỹ sư giàu kinh nghiệm của Vietmani.
Môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia các dự án lớn
Có cơ hội học hỏi sâu về hệ thống tay máy, thiết bị nâng trợ lực - dòng sản phẩm có bằng sáng chế của Vietmani.
Nghỉ phép theo luật, thưởng lễ tết, review lương hàng năm.
Hưởng đầy đủ quyền lợi đóng bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước.
Du lịch & khám sức khỏe hàng năm .
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc buổi sáng, nghỉ buổi chiều.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Vinhome greenbay, Phường Từ Liêm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/01/2026
