1. Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình vận hành
Thu thập, tổng hợp thông tin và báo cáo từ các phòng ban để cập nhật tình hình hoạt động cho CEO.
Theo dõi các mục tiêu, kế hoạch, tiến độ công việc và các chỉ thị của CEO ; nhận diện vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
2. Điều phối và theo dõi công việc, triển khai các dự án liên phòng ban
Tiếp nhận và phối hợp triển khai các nhiệm vụ, dự án theo chỉ đạo của CEO.
Kết nối, trao đổi và đôn đốc các phòng ban để đảm bảo công việc đúng tiến độ.
Chủ động làm rõ các vướng mắc, phối hợp giải quyết vấn đề và báo cáo CEO khi cần thiết.
Nhận diện và đề xuất phương án xử lý với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.
3. Hỗ trợ vận hành và cải tiến công việc
Theo dõi việc sử dụng các hệ thống, công cụ quản lý công việc hiện có của công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Đề xuất cải tiến cách thức làm việc, quy trình hoặc công cụ khi cần thiết.
4. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại
Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện để tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.
Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.
5. Hỗ trợ các công tác hành chính
Quản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.
Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.
6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.
1 - Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ, ngành học, ngoại ngữ...)
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Ưu tiên các bạn từ trường Ngoại Giao, Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, RMIT... hoặc các bạn đã có thời gian tốt nghiệp và làm việc ở nước ngoài.
2 - Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành...)
Có tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc Trợ lý cấp cao (Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT) hoặc tại các vị trí như
Phát triển kinh doanh, Marketing,
Quản lý dự án,
Quản lý vận hành...
3 - Kiến thức chuyên môn
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, đam mê về Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc, Công nghệ
4 - Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, điều phối công việc và quản lý dự án
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, xử lý dữ liệu và lập báo cáo
Kỹ năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng tích cực liên bộ phận, liên cấp độ
Kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt và hiệu quả
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets, hệ thống báo cáo...) và có khả năng chủ động ứng dụng AI vào công việc, tối ưu hiệu suất công việc
5 - Các yêu cầu khác (Thái độ, phẩm chất, hành vi giúp hoàn thành tốt công việc)
Sở hữu tư duy growth mindset
Tư duy hệ thống và logic
Theo đuổi tư duy trao giá trị (kiến tạo và chia sẻ)
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin