Trợ Lý CEO
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình vận hành
Thu thập, tổng hợp thông tin và báo cáo từ các phòng ban để cập nhật tình hình hoạt động cho CEO.
Theo dõi các mục tiêu, kế hoạch, tiến độ công việc và các chỉ thị của CEO ; nhận diện vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
2. Điều phối và theo dõi công việc, triển khai các dự án liên phòng ban
Tiếp nhận và phối hợp triển khai các nhiệm vụ, dự án theo chỉ đạo của CEO.
Kết nối, trao đổi và đôn đốc các phòng ban để đảm bảo công việc đúng tiến độ.
Chủ động làm rõ các vướng mắc, phối hợp giải quyết vấn đề và báo cáo CEO khi cần thiết.
Nhận diện và đề xuất phương án xử lý với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.
3. Hỗ trợ vận hành và cải tiến công việc
Theo dõi việc sử dụng các hệ thống, công cụ quản lý công việc hiện có của công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Đề xuất cải tiến cách thức làm việc, quy trình hoặc công cụ khi cần thiết.
4. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại
Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện để tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.
Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.
5. Hỗ trợ các công tác hành chính
Quản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.
Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.
6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.
Thu thập, tổng hợp thông tin và báo cáo từ các phòng ban để cập nhật tình hình hoạt động cho CEO.
Theo dõi các mục tiêu, kế hoạch, tiến độ công việc và các chỉ thị của CEO ; nhận diện vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
2. Điều phối và theo dõi công việc, triển khai các dự án liên phòng ban
Tiếp nhận và phối hợp triển khai các nhiệm vụ, dự án theo chỉ đạo của CEO.
Kết nối, trao đổi và đôn đốc các phòng ban để đảm bảo công việc đúng tiến độ.
Chủ động làm rõ các vướng mắc, phối hợp giải quyết vấn đề và báo cáo CEO khi cần thiết.
Nhận diện và đề xuất phương án xử lý với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.
3. Hỗ trợ vận hành và cải tiến công việc
Theo dõi việc sử dụng các hệ thống, công cụ quản lý công việc hiện có của công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Đề xuất cải tiến cách thức làm việc, quy trình hoặc công cụ khi cần thiết.
4. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại
Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện để tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.
Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.
5. Hỗ trợ các công tác hành chính
Quản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.
Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.
6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.
Yêu cầu
1 - Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ, ngành học, ngoại ngữ...)
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Ưu tiên các bạn từ trường Ngoại Giao, Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, RMIT... hoặc các bạn đã có thời gian tốt nghiệp và làm việc ở nước ngoài.
2 - Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành...)
Có tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc Trợ lý cấp cao (Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT) hoặc tại các vị trí như Phát triển kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án, Quản lý vận hành...
3 - Kiến thức chuyên môn
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, đam mê về Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc, Công nghệ
4 - Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, điều phối công việc và quản lý dự án
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, xử lý dữ liệu và lập báo cáo
Kỹ năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng tích cực liên bộ phận, liên cấp độ
Kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt và hiệu quả
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets, hệ thống báo cáo...) và có khả năng chủ động ứng dụng AI vào công việc, tối ưu hiệu suất công việc
5 - Các yêu cầu khác (Thái độ, phẩm chất, hành vi giúp hoàn thành tốt công việc)
Sở hữu tư duy growth mindset
Tư duy hệ thống và logic
Theo đuổi tư duy trao giá trị (kiến tạo và chia sẻ)
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Ưu tiên các bạn từ trường Ngoại Giao, Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, RMIT... hoặc các bạn đã có thời gian tốt nghiệp và làm việc ở nước ngoài.
2 - Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành...)
Có tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc Trợ lý cấp cao (Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT) hoặc tại các vị trí như Phát triển kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án, Quản lý vận hành...
3 - Kiến thức chuyên môn
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, đam mê về Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc, Công nghệ
4 - Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, điều phối công việc và quản lý dự án
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, xử lý dữ liệu và lập báo cáo
Kỹ năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng tích cực liên bộ phận, liên cấp độ
Kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt và hiệu quả
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets, hệ thống báo cáo...) và có khả năng chủ động ứng dụng AI vào công việc, tối ưu hiệu suất công việc
5 - Các yêu cầu khác (Thái độ, phẩm chất, hành vi giúp hoàn thành tốt công việc)
Sở hữu tư duy growth mindset
Tư duy hệ thống và logic
Theo đuổi tư duy trao giá trị (kiến tạo và chia sẻ)
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin
Quyền lợi
Mức lương khởi điểm: 18.000.000 VNĐ - 26.000.000 VNĐ
Phụ cấp ăn trưa đi lại: 50.000 VNĐ/ngày
Hỗ trợ máy tính làm việc
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Đóng BHXH full lương
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc
Được đào tạo và được hướng dẫn bởi đội ngũ Quản lý.
Phụ cấp ăn trưa đi lại: 50.000 VNĐ/ngày
Hỗ trợ máy tính làm việc
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Đóng BHXH full lương
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc
Được đào tạo và được hướng dẫn bởi đội ngũ Quản lý.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Từ thứ 2 đến thứ 7 (Nghỉ thứ 7 cách tuần)
Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Từ thứ 2 đến thứ 7 (Nghỉ thứ 7 cách tuần)
Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 - 26 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Số 4, ngõ 21 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM
Hà Nội
10 - 15 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI
Hà Nội
30 - 40 triệu VNĐ
Công ty CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ TĐ
Hà Nội
20 - 28 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số nhà 11, ngõ 90 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Truyền thông/Internet/Online Media
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
