Trợ lý Chủ đầu tư

- Hỗ trợ quản lý dự án:
• Theo dõi tiến độ thi công, sản xuất, lắp đặt thiết bị cơ khí và cung ứng dịch vụ.
• Báo cáo, cập nhật thường xuyên cho Chủ đầu tư các hạn mục công ty đang triển khai (tiến độ, chi phí, chất lượng).
- Hỗ trợ công tác hành chính - đối ngoại:
• Sắp xếp lịch gặp khách hàng, đối tác cho Chủ đầu tư (nếu có).
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu văn bản hành chính, hợp đồng, giấy phép và các tài liệu liên quan đến các sản phẩm được cấp phép.
• Chuẩn bị và cung cấp tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, buổi thảo luận và các sự kiện khác.
• Liên hệ, làm việc với các nhà thầu, đối tác, đơn vị tư vấn, cơ quan chức năng khi được ủy quyền.
• Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc tổ chức các sự kiện theo mục tiêu yêu cầu của Chủ đầu tư
• Tiếp nhận chỉ đạo, đề xuất giải pháp xử lý rủi ro hoặc vướn mắc phát sinh trong quá trình triển khai.
- Quản lý thông tin - dữ liệu:
• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến thị trường cơ khí và dịch vụ.
• Quản lý hồ sơ pháp lý , kỹ thuật, tài chính liên quan đến dự án đầu tư.
- Hỗ trợ tài chính - pháp lý:
• Theo dõi và đối chiếu chi phí đầu tư, báo cáo ngân sách cho Chủ đầu tư.
• Hỗ trợ làm việc với kế toán, pháp lý và kiểm toán khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều động của Chủ đầu tư.