Mô tả công việc
Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong công tác điều hành, quản trị doanh nghiệp và triển khai chiến lược kinh doanh.
Tham mưu xây dựng chiến lược kinh doanh, marketing, vận hành, nhân sự và kiểm soát ngân sách.
Xây dựng, hoàn thiện và giám sát việc thực hiện hệ thống quy trình, quy định, SOP và các chính sách nội bộ.
Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ công việc của các phòng ban; đảm bảo các kế hoạch được triển khai đúng mục tiêu và thời hạn.
Tổng hợp, phân tích các báo cáo kinh doanh, vận hành, tài chính; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kiểm soát ngân sách, chi phí, hồ sơ thanh toán, hợp đồng và các dữ liệu quản trị quan trọng.
Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, quản trị rủi ro và đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định của pháp luật.
Xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất và thúc đẩy cải tiến hoạt động của các phòng ban.
Điều phối công việc liên phòng ban, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận hành và kinh doanh.
Đại diện Chủ tịch làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước; tham gia các cuộc họp, hội nghị và sự kiện đối ngoại.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện các cuộc họp.
Quản lý, bảo mật thông tin cấp cao và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Yêu cầu
Từ 30 - dưới 40 tuổi, ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng; sử dụng tốt
tiếng Anh trong công việc.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở các vị trí
Trợ lý CEO/Chủ tịch,
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Trưởng phòng Vận hành hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, vận hành, tài chính, nhân sự và xây dựng hệ thống quản lý.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, kết nối và xử lý tình huống tốt; tự tin làm việc với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
Có khả năng thuyết trình, tiếp khách và tham gia các sự kiện đối ngoại.
Sẵn sàng đi công tác, làm việc ngoài giờ khi cần.
Chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối, chủ động, quyết đoán và chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi
Thu nhập từ 20 - 25 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hỗ trợ cơm trưa và đồng phục.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện phát triển năng lực và lộ trình thăng tiến.
Thưởng và quà tặng các dịp Lễ, Tết, 8/3, Quốc tế Thiếu nhi và các sự kiện khác của công ty.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên năng lực cá nhân và kết quả hoạt động kinh doanh.
Nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước và chính sách công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:20 đến 17:00)
Nghỉ 01 thứ 7/ tháng.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Lô B33/II - B34/II, Đường 2B, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân (quận Bình Tân cũ)