Thư Ký Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 22/08/2026 (Còn 10 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
I. MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ tối ưu hóa thời gian và hiệu suất làm việc của các thành viên Ban TGĐ thông qua việc quản lý lịch trình, sắp xếp hậu cần, kiểm soát công văn, lưu trữ tài liệu chặt chẽ và bảo mật.
III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
(Nhóm các công việc con thành các đầu việc quan trọng và liệt kê theo thứ tự quan trọng)
Nội dung công việc Chỉ tiêu đánh giá
1. Quản lý lịch trình & Sắp xếp lịch họp
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban TGĐ khoa học, hợp lý
• Cập nhật và thông báo thay đổi kịp thời đến các bên liên quan.
2. Chuẩn bị hậu cần cuộc họp
• Tình trạng sẵn sàng của phòng họp trước 15 phút khi sử dụng
• Các cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ về lịch mời, phòng họp, tài liệu và điều kiện phục vụ;
• Biên bản họp được ghi nhận chính xác, đầy đủ, ban hành đúng thời hạn và đảm bảo tính bảo mật.
3. Quản lý và kiểm soát công văn, tờ trình:
• Tỷ lệ chuyển tiếp thông tin chính xác
• Quản lý thư tín, tài liệu bảo mật 100% đúng người nhận, đúng thời gian, không thất lạc
• Hồ sơ, tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng quy định;
4. Lưu trữ tài liệu và bảo mật:
• Đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật tuyệt đối các tài liệu thuộc phạm vi quản lý.
5. Hỗ trợ công tác:
• Công tác chuẩn bị chuyến đi được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời;
• Lịch trình công tác được sắp xếp hợp lý, đảm bảo thuận tiện và hiệu quả cho Ban TGĐ.
- Hỗ trợ tối ưu hóa thời gian và hiệu suất làm việc của các thành viên Ban TGĐ thông qua việc quản lý lịch trình, sắp xếp hậu cần, kiểm soát công văn, lưu trữ tài liệu chặt chẽ và bảo mật.
III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
(Nhóm các công việc con thành các đầu việc quan trọng và liệt kê theo thứ tự quan trọng)
Nội dung công việc Chỉ tiêu đánh giá
1. Quản lý lịch trình & Sắp xếp lịch họp
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban TGĐ khoa học, hợp lý
• Cập nhật và thông báo thay đổi kịp thời đến các bên liên quan.
2. Chuẩn bị hậu cần cuộc họp
• Tình trạng sẵn sàng của phòng họp trước 15 phút khi sử dụng
• Các cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ về lịch mời, phòng họp, tài liệu và điều kiện phục vụ;
• Biên bản họp được ghi nhận chính xác, đầy đủ, ban hành đúng thời hạn và đảm bảo tính bảo mật.
3. Quản lý và kiểm soát công văn, tờ trình:
• Tỷ lệ chuyển tiếp thông tin chính xác
• Quản lý thư tín, tài liệu bảo mật 100% đúng người nhận, đúng thời gian, không thất lạc
• Hồ sơ, tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng quy định;
4. Lưu trữ tài liệu và bảo mật:
• Đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật tuyệt đối các tài liệu thuộc phạm vi quản lý.
5. Hỗ trợ công tác:
• Công tác chuẩn bị chuyến đi được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời;
• Lịch trình công tác được sắp xếp hợp lý, đảm bảo thuận tiện và hiệu quả cho Ban TGĐ.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững nghiệp vụ hành chính - văn thư, quản lý công văn, tờ trình, quy trình trình ký và luân chuyển hồ sơ nội bộ.
• Hiểu biết về nguyên tắc bảo mật thông tin, quản lý tài liệu mật và quy định tuân thủ nội bộ.
• Kiến thức về công tác hậu cần, quản lý công tác (travel management), đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo.
• Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (MS Office, Google Workspace, phần mềm quản lý công việc ERP).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực.
• Tính bảo mật tuyệt đối (Cực kỳ quan trọng); cẩn thận, tỉ mỉ, có trí nhớ tốt;
• Chịu được áp lực công việc cao;
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
• Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm làm Thư ký Hội đồng quản trị, Thư ký Ban TGĐ tại các doanh nghiệp quy mô lớn, công ty niêm yết hoặc tập đoàn đa quốc gia.
• Ngoại hình sáng, cân đối, gương mặt khả ái; giọng nói chuẩn (không nói ngọng, không nói giọng địa phương). Cao từ 1m68 ( chiều cao thật)
• Tác phong chuyên nghiệp, thanh lịch, luôn duy trì thái độ niềm nở, tích cực.
• Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) - Tương đương IELTS 6.0 trở lên.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, biên dịch tài liệu tài chính/ kinh doanh và ghi biên bản họp bằng tiếng Anh.
• Nắm vững nghiệp vụ hành chính - văn thư, quản lý công văn, tờ trình, quy trình trình ký và luân chuyển hồ sơ nội bộ.
• Hiểu biết về nguyên tắc bảo mật thông tin, quản lý tài liệu mật và quy định tuân thủ nội bộ.
• Kiến thức về công tác hậu cần, quản lý công tác (travel management), đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo.
• Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (MS Office, Google Workspace, phần mềm quản lý công việc ERP).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực.
• Tính bảo mật tuyệt đối (Cực kỳ quan trọng); cẩn thận, tỉ mỉ, có trí nhớ tốt;
• Chịu được áp lực công việc cao;
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
• Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm làm Thư ký Hội đồng quản trị, Thư ký Ban TGĐ tại các doanh nghiệp quy mô lớn, công ty niêm yết hoặc tập đoàn đa quốc gia.
• Ngoại hình sáng, cân đối, gương mặt khả ái; giọng nói chuẩn (không nói ngọng, không nói giọng địa phương). Cao từ 1m68 ( chiều cao thật)
• Tác phong chuyên nghiệp, thanh lịch, luôn duy trì thái độ niềm nở, tích cực.
• Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) - Tương đương IELTS 6.0 trở lên.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, biên dịch tài liệu tài chính/ kinh doanh và ghi biên bản họp bằng tiếng Anh.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Tập đoàn trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Tập đoàn.
Tập đoàn trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Tập đoàn.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
22/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
KỸ NĂNG
Hành Chính Văn Phòng, Kỹ Năng Giao Tiếp, Ms Office, Ngoại Ngữ, Ngoại Ngữ
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
22/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
KỸ NĂNG
Hành Chính Văn Phòng, Kỹ Năng Giao Tiếp, Ms Office, Ngoại Ngữ, Ngoại Ngữ
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 17tr-23tr /tháng
Nơi làm việc
- 2W Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CUỘC SỐNG TƯƠI ĐẸP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KIMSTEEL VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
Hồ Chí Minh
Từ 20tr /tháng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MAY MẶC HAVA
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO POST
Hồ Chí Minh
30 - 40 triệu
BLUEMARQ GROUP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 2W Ung Văn Khiêm, P.Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
