Mô tả công việc
I. MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ tối ưu hóa thời gian và hiệu suất làm việc của các thành viên Ban TGĐ thông qua việc quản lý lịch trình, sắp xếp hậu cần, kiểm soát công văn, lưu trữ tài liệu chặt chẽ và bảo mật.
III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
(Nhóm các công việc con thành các đầu việc quan trọng và liệt kê theo thứ tự quan trọng)
Nội dung công việc Chỉ tiêu đánh giá
1. Quản lý lịch trình & Sắp xếp lịch họp
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban TGĐ khoa học, hợp lý
• Cập nhật và thông báo thay đổi kịp thời đến các bên liên quan.
2. Chuẩn bị hậu cần cuộc họp
• Tình trạng sẵn sàng của phòng họp trước 15 phút khi sử dụng
• Các cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ về lịch mời, phòng họp, tài liệu và điều kiện
phục vụ;
• Biên bản họp được ghi nhận chính xác, đầy đủ, ban hành đúng thời hạn và đảm bảo tính bảo mật.
3. Quản lý và kiểm soát công văn, tờ trình:
• Tỷ lệ chuyển tiếp thông tin chính xác
• Quản lý thư tín, tài liệu bảo mật 100% đúng người nhận, đúng thời gian, không thất lạc
• Hồ sơ, tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng quy định;
4. Lưu trữ tài liệu và bảo mật:
• Đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật tuyệt đối các tài liệu thuộc phạm vi quản lý.
5. Hỗ trợ công tác:
• Công tác chuẩn bị chuyến đi được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời;
• Lịch trình công tác được sắp xếp hợp lý, đảm bảo thuận tiện và hiệu quả cho Ban TGĐ.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững nghiệp vụ hành chính - văn thư, quản lý công văn, tờ trình, quy trình trình ký và luân chuyển hồ sơ nội bộ.
• Hiểu biết về nguyên tắc bảo mật thông tin, quản lý tài liệu mật và quy định tuân thủ nội bộ.
• Kiến thức về công tác hậu cần, quản lý công tác (travel management), đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo.
• Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (MS Office, Google Workspace, phần mềm quản lý công việc ERP).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực.
• Tính bảo mật tuyệt đối (Cực kỳ quan trọng); cẩn thận, tỉ mỉ, có trí nhớ tốt;
• Chịu được áp lực công việc cao;
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
• Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm làm
Thư ký Hội đồng quản trị, Thư ký Ban TGĐ tại các doanh nghiệp quy mô lớn, công ty niêm yết hoặc tập đoàn đa quốc gia.
• Ngoại hình sáng, cân đối, gương mặt khả ái; giọng nói chuẩn (không nói ngọng, không nói giọng địa phương). Cao từ 1m68 ( chiều cao thật)
• Tác phong chuyên nghiệp, thanh lịch, luôn duy trì thái độ niềm nở, tích cực.
•
Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) - Tương đương IELTS 6.0 trở lên.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, biên dịch tài liệu tài chính/ kinh doanh và ghi biên bản họp bằng tiếng Anh.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Tập đoàn trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Tập đoàn.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
22/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân
KỸ NĂNG
Hành Chính Văn Phòng, Kỹ Năng Giao Tiếp, Ms Office, Ngoại Ngữ, Ngoại Ngữ
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 17tr-23tr /tháng
Nơi làm việc
- 2W Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/08/2026
