TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT

* Hỗ trợ công tác điều hành của Chủ tịch HĐQT:
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ, thông tin phục vụ các cuộc họp, công tác, quyết định của Chủ tịch.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác, tiếp khách; đảm bảo Chủ tịch sử dụng thời gian hiệu quả.
- Theo dõi và nhắc việc các nội dung Chủ tịch giao cho Ban điều hành và các đơn vị.
- Tổng hợp, rà soát các báo cáo của Ban Tổng giám đốc, trình Chủ tịch xem xét.
- Soạn thảo, rà soát và trình ký các văn bản, công văn, thông báo của Chủ tịch HĐQT.
* Tham mưu và hỗ trợ chiến lược
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin hoạt động phục vụ công tác tham mưu cho Chủ tịch.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của Ban điều hành và các đơn vị.
- Tham gia xây dựng, theo dõi tiến độ thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty.
- Thực hiện nghiên cứu, đề xuất cải tiến cơ cấu tổ chức, mô hình quản trị, cơ chế vận hành.
* Truyền thông và phối hợp nội bộ:
- Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch và các đơn vị trong và ngoài tổ chức.
- Tham dự các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai nghị quyết, chỉ đạo của HĐQT.
- Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến hoạt động của HĐQT.
* Hỗ trợ đối ngoại và quan hệ cổ đông:
- Chuẩn bị tài liệu, thư từ, báo cáo, bài phát biểu, thông điệp của Chủ tịch gửi tới cổ đông, đối tác, cơ quan quản lý.
- Tham gia tổ chức các sự kiện HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, lễ ký kết, họp báo, hội nghị, hội thảo.
- Hỗ trợ công tác truyền thông, xây dựng hình ảnh, thương hiệu cá nhân và uy tín của Chủ tịch.